關(guān)于發(fā)布《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》的通知
各相關(guān)單位:
為了規(guī)范創(chuàng)業(yè)板上市公司的組織和行為,保護(hù)上市公司和投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)上市公司質(zhì)量不斷提高,推動創(chuàng)業(yè)板市場健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《公司法》)、《證券法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》,本所制定了《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》,現(xiàn)予以發(fā)布,請遵照執(zhí)行。
特此通知
附件:深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引
深圳證券交易所
二○○九年十月十五日
附件:
深圳證券交易所
創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引
錄
第一章 總則....................................................................2
第二章 公司治理結(jié)構(gòu)............................................................3
第一節(jié) 獨(dú)立性..............................................................3
第二節(jié) 股東大會............................................................4
第三節(jié) 董事會..............................................................6
第四節(jié) 監(jiān)事會..............................................................8
第三章 董事、監(jiān)事和高級管理人員管理............................................8
第一節(jié) 董事、監(jiān)事和高級管理人員選聘........................................8
第二節(jié) 董事行為規(guī)范.......................................................12
第三節(jié) 董事長特別行為規(guī)范.................................................15
第四節(jié) 獨(dú)立董事特別行為規(guī)范...............................................17
第五節(jié) 監(jiān)事行為規(guī)范.......................................................19
第六節(jié) 高級管理人員行為規(guī)范...............................................20
第七節(jié) 董事、監(jiān)事、高級管理人員的股份管理.................................21
第四章 控股股東和實(shí)際控制人行為規(guī)范...........................................26
第五章 公平信息披露...........................................................32
第六章 募集資金管理...........................................................35
第七章 內(nèi)部控制...............................................................42
第一節(jié) 總體要求...........................................................42
第二節(jié) 對控股子公司的管理控制.............................................44
第三節(jié) 關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制.................................................45
第四節(jié) 對外擔(dān)保的內(nèi)部控制.................................................47
第五節(jié) 重大投資的內(nèi)部控制.................................................49
第六節(jié) 信息披露的內(nèi)部控制.................................................50
第七節(jié) 內(nèi)部控制的檢查和披露...............................................51
第八章 投資 關(guān)系管理.........................................................56
第九章 社會責(zé)任...............................................................59
第十章 附則...................................................................60
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第一章 總則
1.1 為了規(guī)范創(chuàng)業(yè)板上市公司 (以下簡稱“上市公司”)的組
織和行為,保護(hù)上市公司和投資 的合法權(quán)益,促進(jìn)上市公司質(zhì)量
不斷提高,推動創(chuàng)業(yè)板市場健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國
公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》(以下
簡稱《證券法》)等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《深
圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》(以下簡稱《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)
則》),制定本指引。
1.2 本指引適用于股票在深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市的公司。
1.3 上市公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東、實(shí)際控
制人、收購人等自然人、機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員,以及保薦機(jī)構(gòu)及其保
薦代表人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、
部門規(guī)章、規(guī)范性文件、《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》、本指引和本所發(fā)布的
細(xì)則、指引、通知、辦法、備忘錄等相關(guān)規(guī)定(以下簡稱“本所其
他相關(guān)規(guī)定”),誠實(shí)守信,自覺接受本所和其他相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)
督管理。
1.4 上市公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、
規(guī)范性文件、《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公
司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和健 的內(nèi)部控制制度,完善股
東大會、董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則和權(quán)力制衡機(jī)制,規(guī)范董事、監(jiān)
事、高級管理人員的行為及選聘任免,履行公平信息披露義務(wù),積
極承擔(dān)社會責(zé)任,采取有效措施保護(hù)投資 特別是中小投資 的合
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法權(quán)益。
第二章 公司治理結(jié)構(gòu)
第一節(jié) 獨(dú)立性
2.1.1 上市公司應(yīng)當(dāng)與控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他
企業(yè)的人員、資產(chǎn)、財務(wù)分開,機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)獨(dú)立,各自獨(dú)立核算、
獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險。
2.1.2 上市公司的人員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于控股股東、實(shí)際控制人及其
控制的其他企業(yè)。公司的經(jīng)理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、營銷負(fù)責(zé)人和董
事會秘書不得在控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)中擔(dān)任
除董事以外的其他職務(wù),不得在控股股東、實(shí)際控制人及其控制的
其他企業(yè)領(lǐng)薪,上市公司的財務(wù)人員不得在控股股東、實(shí)際控制人
及其控制的其他企業(yè)中兼職。
2.1.3 上市公司的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立完整、權(quán)屬清晰。生產(chǎn)型企業(yè)
應(yīng)當(dāng)具備與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的生產(chǎn)系統(tǒng)、輔助生產(chǎn)系統(tǒng)和配套設(shè)施,
合法擁有與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的土地、廠房、機(jī)器設(shè)備以及商標(biāo)、專利、
非專利技術(shù)的所有權(quán)或 使用權(quán),具有獨(dú)立的原料采購和產(chǎn)品銷售
系統(tǒng);非生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)體系及相關(guān)資產(chǎn)。
控股股東、實(shí)際控制人不得占用、支配該資產(chǎn)或 越權(quán)干預(yù)上市公
司對其資產(chǎn)的經(jīng)營管理。
2.1.4 上市公司應(yīng)當(dāng)建立健 獨(dú)立的財務(wù)核算體系,能夠獨(dú)立
做出財務(wù)決策,具有規(guī)范的財務(wù)會計制度和對分公司、子公司的財
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務(wù)管理制度??毓晒蓶|、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)維護(hù)上市公司財務(wù)的獨(dú)立
性,不得干預(yù)上市公司的財務(wù)、會計活動。
2.1.5 上市公司的董事會、監(jiān)事會和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立運(yùn)
作,獨(dú)立行使經(jīng)營管理職權(quán),不得與控股股東、實(shí)際控制人及其控
制的其他企業(yè)存在機(jī)構(gòu)混同的情形??毓晒蓶|、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)支
和配合上市公司建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)。
2.1.6 上市公司的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于控股股東、實(shí)際控制人及其
控制的其他企業(yè)??毓晒蓶|、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)不應(yīng)
從事與上市公司相同或相近的業(yè)務(wù)。
第二節(jié) 股東大會
2.2.1 上市公司應(yīng)當(dāng)完善股東大會運(yùn)作機(jī)制,切實(shí)保障股東特
別是中小股東的合法權(quán)益。
2.2.2 上市公司應(yīng)當(dāng)充分保障中小股東享有的股東大會召集請
求權(quán)。對于股東提議要求召開股東大會的書面提案,公司董事會應(yīng)
依據(jù)法律、行政法規(guī)和公司章程決定是否召開股東大會,不得無故
拖延或阻撓。
2.2.3 對于股東依法自行召集的股東大會,董事會和董事會秘
書應(yīng)當(dāng)予以配合,提供必要的支 ,并及時履行信息披露義務(wù)。
2.2.4 上市公司股東可向其他股東公開征集其合法享有的股東
大會召集權(quán)、提案權(quán)、提名權(quán)、投票權(quán)等股東權(quán)利,但不得采取有
償或變相有償方式進(jìn)行征集。
本所鼓勵公司在公司章程中規(guī)定股東權(quán)利征集制度的實(shí)施細(xì)
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則。
2.2.5 上市公司股東大會應(yīng)當(dāng)設(shè)置會場,以現(xiàn)場會議形式召開。
上市公司可以提供網(wǎng)絡(luò)或者其他方式為股東參加股東大會提供便
利。
依照法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會、本所的有關(guān)規(guī)定以及公司
章程,股東大會應(yīng)當(dāng)采用網(wǎng)絡(luò)投票方式的,公司應(yīng)當(dāng)提供網(wǎng)絡(luò)投票
方式。
2.2.6 上市公司應(yīng)當(dāng)健 股東大會表決制度。股東大會審議下
列事項(xiàng)之一的,公司應(yīng)當(dāng)安排通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)等方式為中小投資
參加股東大會提供便利:
(一)公司向社會公眾增發(fā)新股(含發(fā)行境外上市外資股或其
他股份性質(zhì)的權(quán)證)、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券、向原有股東配售股份
(但具有實(shí)際控制權(quán)的股東在會議召開前承諾 額現(xiàn)金認(rèn)購的除
外);
(二)公司重大資產(chǎn)重組,購買的資產(chǎn)總價較所購買資產(chǎn)經(jīng)審
計的賬面凈值溢價達(dá)到或超過20%的;
(三)一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)或擔(dān)保金額超過公司最近一
期經(jīng)審計的資產(chǎn)總額百分之三十的;
(四)股東以其 有的公司股權(quán)償還其所欠該公司的債務(wù);
(五)對公司有重大影響的附屬企業(yè)到境外上市;
(六)中國證監(jiān)會、本所要求采取網(wǎng)絡(luò)投票方式的其他事項(xiàng)。
2.2.7 上市公司在召開股東大會的通知中應(yīng)當(dāng)充分、完整地披
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露本次股東大會提案的具體內(nèi)容。有關(guān)提案需要獨(dú)立董事、保薦機(jī)
構(gòu)發(fā)表意見的,獨(dú)立董事和保薦機(jī)構(gòu)的意見最遲應(yīng)當(dāng)在發(fā)出股東大
會通知時披露。
2.2.8 上市公司或控股股東不得通過利益交換等方式換取部分
股東按照上市公司或控股股東的意愿進(jìn)行投票,操縱股東大會表決
結(jié)果,損害其他股東的合法權(quán)益。
2.2.9 上市公司召開股東大會,應(yīng)當(dāng)聘請律師對會議的召集、
召開程序、出席會議人員的資 、召集人資 、表決程序及表決結(jié)
果等事項(xiàng)出具法律意見,有關(guān)結(jié)論性意見應(yīng)當(dāng)與本次股東大會決議
一并公告。
律師出具的法律意見不得使用“基本符合”、“未發(fā)現(xiàn)”等含糊
措辭,并應(yīng)當(dāng)由兩名執(zhí)業(yè)律師和所在律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人簽名,加蓋
該律師事務(wù)所印章。
第三節(jié) 董事會
2.3.1 董事會應(yīng)認(rèn)真履行有關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定
的職責(zé),確保公司遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,公平對
待所有股東,并關(guān)注其他利益相關(guān) 的合法權(quán)益。
2.3.2 上市公司應(yīng)當(dāng)制定董事會議事規(guī)則,確保董事會規(guī)范、
高效運(yùn)作和審慎、科學(xué)決策。
2.3.3 董事會的人數(shù)及人員構(gòu)成應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、
部門規(guī)章、規(guī)范性文件、公司章程等的要求,董事會成員應(yīng)具備履
行職務(wù)所必需的知識、技能和素質(zhì),具備合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)。
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2.3.4 董事會應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計委員會、薪酬和考核委員會,委員
會成員應(yīng)為單數(shù),并不得少于三名。委員會成員中應(yīng)當(dāng)有半數(shù)以上
的獨(dú)立董事,并由獨(dú)立董事?lián)握偌?。審計委員會的召集人應(yīng)為
會計專業(yè)人士。
公司可以根據(jù)公司章程或 股東大會決議,在董事會中設(shè)立其
他專門委員會。公司章程中應(yīng)當(dāng)對專門委員會的組成、職責(zé)等做出
規(guī)定。
2.3.5 董事會會議應(yīng)嚴(yán) 按照董事會議事規(guī)則召集和召開,按
規(guī)定事先通知所有董事,并提供充分的會議材料,包括會議議題的
相關(guān)背景材料、獨(dú)立董事事前認(rèn)可情況等董事對議案進(jìn)行表決所需
的所有信息、數(shù)據(jù)和資料。
2.3.6 董事會會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,出席會議的董事、
董事會秘書和記錄人員應(yīng)在會議記錄上簽名。董事會會議記錄應(yīng)作
為公司重要檔案妥善保存。
2.3.7 《公司法》規(guī)定的董事會各項(xiàng)具體職權(quán)應(yīng)當(dāng)由董事會集
體行使,不得授權(quán)他人行使,并不得以公司章程、股東大會決議等
方式加以變更或 剝奪。
公司章程規(guī)定的董事會其他職權(quán),對于涉及重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng)
的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批,不得授權(quán)單個或幾個董事單獨(dú)決策。
董事會可以授權(quán)董事會成員在會議閉會期間行使除前兩款規(guī)
定外的部分職權(quán),但授權(quán)內(nèi)容必須明確、具體,公司章程應(yīng)當(dāng)對授
權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任做出具體規(guī)定。
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第四節(jié) 監(jiān)事會
2.4.1 上市公司監(jiān)事會應(yīng)向 體股東負(fù)責(zé),對公司財務(wù)以及公
司董事、經(jīng)理及其他高級管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)
督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。
2.4.2 上市公司應(yīng)采取有效措施保障監(jiān)事的知情權(quán),為監(jiān)事正
常履行職責(zé)提供必要的協(xié)助,任何人不得干預(yù)、阻撓。
2.4.3 監(jiān)事會成員應(yīng)具備履行職務(wù)所必需的知識、技能和素質(zhì),
具備合理的專業(yè)結(jié)構(gòu),確保監(jiān)事會能夠獨(dú)立有效地行使對董事、經(jīng)
理和其他高級管理人員以及公司財務(wù)的監(jiān)督和檢查。
2.4.4 監(jiān)事會會議應(yīng)有記錄,出席會議的監(jiān)事和記錄人員應(yīng)當(dāng)
在會議記錄上簽字。監(jiān)事會會議記錄應(yīng)作為公司重要檔案妥善保
存。
2.4.5 監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見,說明董事會對定期報告
的編制和審核程序是否符合法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會和本所的
規(guī)定,報告的內(nèi)容是否能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映上市公司的實(shí)
際情況。
第三章 董事、監(jiān)事和高級管理人員管理
第一節(jié) 董事、監(jiān)事和高級管理人員選聘
3.1.1 上市公司應(yīng)在公司章程中規(guī)定規(guī)范、透明的董事、監(jiān)事
選聘程序,保證董事、監(jiān)事選聘公開、公平、公正、獨(dú)立。
3.1.2 上市公司股東大會在選舉或 更換董事時,應(yīng)當(dāng)實(shí)行累
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積投票制。
3.1.3 董事、監(jiān)事、高級管理人員候選人除應(yīng)符合《公司法》
的相關(guān)規(guī)定外,還不得存在下列情形:
(一)最近三年內(nèi)受到中國證監(jiān)會行政處罰;
(二)最近三年內(nèi)受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批
評;
(三)被中國證監(jiān)會宣布為市場禁入 且尚在禁入期;
(四)被證券交易所公開認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事、監(jiān)
事和高級管理人員;
(五)無法確保在任職期間投入足夠的時間和精力于公司事
務(wù),切實(shí)履行董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)履行的各項(xiàng)職責(zé)。
以上期間,按擬選任董事、監(jiān)事、高級管理人員的股東大會或
董事會召開日截止起算。
董事、監(jiān)事、高級管理人員候選人應(yīng)在知悉或理應(yīng)知悉其被推
舉為董事、監(jiān)事、高級管理人員候選人的第一時間內(nèi),就其是否存
在上述情形向董事會或 監(jiān)事會報告。
董事、監(jiān)事、高級管理人員候選人存在本條第一款所列情形之
一的,公司不得將其作為董事、監(jiān)事、高級管理人員候選人提交股
東大會或 董事會表決。
3.1.4 上市公司董事會中兼任公司高級管理人員以及由職 代
表擔(dān)任的董事人數(shù)總計不得超過公司董事總數(shù)的二分之一。
最近兩年內(nèi)曾擔(dān)任過公司董事或 高級管理人員的監(jiān)事人數(shù)
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不得超過公司監(jiān)事總數(shù)的二分之一。
公司董事、高級管理人員在任期間及其配偶和直系親屬不得擔(dān)
任公司監(jiān)事。
3.1.5 董事會在聘任上市公司高級管理人員之前,應(yīng)當(dāng)考察該
候選人所具備的資 、經(jīng)營和管理經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)專長、誠信記錄等情
況,確信所聘任的高級管理人員正直誠實(shí),了解有關(guān)法律法規(guī),具
有履行職責(zé)所必須的專業(yè)或 行業(yè)知識,能夠勝任其職務(wù),不存在
法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和本指引規(guī)定的不得擔(dān)任
公司高級管理人員的情形。
3.1.6 董事會秘書應(yīng)當(dāng)由上市公司董事、經(jīng)理、副經(jīng)理或財務(wù)
總監(jiān)擔(dān)任。因特殊情況需由其他人員擔(dān)任公司董事會秘書的,應(yīng)經(jīng)
本所同意。
3.1.7 獨(dú)立董事任職資 應(yīng)符合《公司法》、《關(guān)于在上市公司
建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)、《上市公
司高級管理人員培訓(xùn) 作指引》(以下簡稱《培訓(xùn) 作指引》)、《深
圳證券交易所獨(dú)立董事備案辦法(2008 年修訂)》(以下簡稱 《備
案辦法》)等相關(guān)規(guī)定。
本所根據(jù)上述規(guī)定對上市公司獨(dú)立董事候選人的任職資 和
獨(dú)立性進(jìn)行備案審核。
本所認(rèn)為獨(dú)立董事候選人存在違反《指導(dǎo)意見》、《培訓(xùn) 作指
引》或《備案辦法》第三條所列情形的,本所可以向上市公司發(fā)出
獨(dú)立董事任職資 的關(guān)注函,上市公司應(yīng)在股東大會召開前披露本
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所關(guān)注意見。
本所認(rèn)為獨(dú)立董事候選人存在違反《指導(dǎo)意見》、《培訓(xùn) 作指
引》或《備案辦法》第三條所列情形,且情形嚴(yán)重的,本所可以對
獨(dú)立董事候選人的任職資 提出異議。對于本所提出異議的人員,
董事會不得將其作為獨(dú)立董事候選人提交股東大會表決。
3.1.8 本所鼓勵上市公司在獨(dú)立董事中配備公司業(yè)務(wù)所在行業(yè)
方面的專家。
3.1.9 董事、監(jiān)事、高級管理人員候選人簡歷中,應(yīng)當(dāng)包括下
列內(nèi)容:
(一) 作經(jīng)歷,特別是在公司股東、實(shí)際控制人等單位的
作情況;
(二)專業(yè)背景、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)等;
(三)是否存在本指引第3.1.3 條所規(guī)定的情形;
(四)是否與 有公司5%以上股份的股東、實(shí)際控制人、公
司其他董事、監(jiān)事、高級管理人員存在關(guān)聯(lián)關(guān)系;
(五)本所要求披露的其他重要事項(xiàng)。
3.1.10 董事、監(jiān)事和高級管理人員辭職后三年內(nèi),上市公司
擬再次聘任其擔(dān)任本公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的,公司應(yīng)當(dāng)
提前五個交易日將聘任理由、上述人員辭職后買賣公司股票等情況
書面報告本所。
本所對相關(guān)董事、監(jiān)事、高級管理人員的任職資 提出異議的,
公司不得將其作為董事、監(jiān)事、高級管理人員候選人提交股東大會
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或 董事會表決。
第二節(jié) 董事行為規(guī)范
3.2.1 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、
《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定、公司章程及其
所簽署的《董事聲明及承諾書》。
3.2.2 董事應(yīng)當(dāng)在調(diào)查、獲取做出決策所需文件情況和資料的
基礎(chǔ)上,以正常合理的謹(jǐn)慎態(tài)度勤勉行事并對所議事項(xiàng)表示明確的
個人意見。對所議事項(xiàng)有疑問的,應(yīng)主動調(diào)查或 要求提供決策所
需的更充足的資料或信息。
如無特別原因,董事應(yīng)當(dāng)親自出席董事會會議,因故不能親自
出席董事會的,應(yīng)當(dāng)審慎選擇并以書面形式委托其他董事代為出
席,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)委托其他獨(dú)立董事代為出席。涉及表決事項(xiàng)的,
委托人應(yīng)在委托書中明確對每一事項(xiàng)發(fā)表同意、反對或棄權(quán)的意
見。董事不得做出或 接受無表決意向的委托、 權(quán)委托或 授權(quán)
范圍不明確的委托。
一名董事不得在一次董事會會議上接受超過兩名以上董事的
委托代為出席會議。
3.2.3 出現(xiàn)下列情形之一的,董事應(yīng)當(dāng)作出書面說明并向本所
報告:
(一)連續(xù)兩次未親自出席董事會會議;
(二)任職期內(nèi)連續(xù)12 個月未親自出席董事會會議次數(shù)超過
其間董事會總次數(shù)的二分之一。
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3.2.4 董事審議授權(quán)事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)對授權(quán)的范圍、合法合規(guī)性、
合理性和風(fēng)險進(jìn)行審慎判斷。
董事應(yīng)當(dāng)對授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行 續(xù)監(jiān)督。
3.2.5 董事審議重大交易事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解發(fā)生交易的原
因,審慎評估交易對公司財務(wù)狀況和長遠(yuǎn)發(fā)展的影響,特別關(guān)注是
否存在通過關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化的方式掩蓋關(guān)聯(lián)交易的實(shí)質(zhì)以及損
害上市公司和中小股東合法權(quán)益的行為。
3.2.6 董事審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)對關(guān)聯(lián)交易的必要性、
真實(shí)意圖、對上市公司的影響作出明確判斷,特別關(guān)注交易的定價
政策及定價依據(jù),包括評估值的公允性、交易標(biāo)的的成交價 與賬
面值或評估值之間的關(guān)系等,嚴(yán) 遵守關(guān)聯(lián)董事回避制度,防止利
用關(guān)聯(lián)交易向關(guān)聯(lián)方輸送利益以及損害公司和中小股東的合法權(quán)
益。
3.2.7 董事審議重大投資事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析投資前景,充
分關(guān)注投資風(fēng)險以及相應(yīng)的對策。
3.2.8 董事在審議對外擔(dān)保議案前,應(yīng)當(dāng)積極了解被擔(dān)保對象
的基本情況,如經(jīng)營和財務(wù)狀況、資信情況、納稅情況等,并對擔(dān)
保的合規(guī)性、合理性、被擔(dān)保方償還債務(wù)的能力以及反擔(dān)保方的實(shí)
際承擔(dān)能力作出審慎判斷。
董事在審議對控股公司、參股公司的擔(dān)保議案時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)
注控股公司、參股公司的各股東是否按股權(quán)比例進(jìn)行同比例擔(dān)保,
并對擔(dān)保的合規(guī)性、合理性、必要性、被擔(dān)保方償還債務(wù)的能力作
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出審慎判斷。
3.2.9 董事在審議計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備議案時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注該項(xiàng)資
產(chǎn)形成的過程及計提減值準(zhǔn)備的原因、計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是否符合
公司實(shí)際情況以及對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。
董事在審議資產(chǎn)核銷議案時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注追蹤催討和改進(jìn)措施、
相關(guān)責(zé)任人處理、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提和損失處理的內(nèi)部控制制度的
有效性。
3.2.10 董事在審議涉及會計政策變更、會計估計變更、重大
會計差錯更正時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注公司是否存在利用該等事項(xiàng)調(diào)節(jié)各期利
潤的情形。
3.2.11 董事在審議為控股子公司( 資子公司除外)提供財
務(wù)資助時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注控股子公司的其他股東是否按出資比例提供財
務(wù)資助且條件同等,是否存在直接或間接損害上市公司利益,以及
上市公司是否按要求履行審批程序和信息披露義務(wù)等情形。
3.2.12 董事在審議出售或轉(zhuǎn)讓在用的商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、
特許經(jīng)營權(quán)等與公司核心競爭能力相關(guān)的資產(chǎn)時,應(yīng)充分關(guān)注該事
項(xiàng)是否存在損害上市公司或社會公眾股股東合法權(quán)益的情形,并應(yīng)
對此發(fā)表明確意見。前述意見應(yīng)在董事會會議記錄中作出記載。
3.2.13 董事應(yīng)當(dāng)關(guān)注公共傳媒對公司的報道,如有關(guān)報道可
能或已經(jīng)對公司證券及其衍生品種交易價 產(chǎn)生較大影響的,應(yīng)及
時向有關(guān)方面了解情況,并督促董事會及時查明真實(shí)情況后向本所
報告并公告。
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3.2.14 董事應(yīng)當(dāng)督促高級管理人員忠實(shí)、勤勉地履行其職責(zé),
嚴(yán)格執(zhí)行董事會決議。
3.2.15 出現(xiàn)下列情形之一的,董事應(yīng)當(dāng)立即向本所和公司所
在地證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)報告:
(一)向董事會報告所發(fā)現(xiàn)的公司經(jīng)營活動中的重大問題或其
他董事、高級管理人員損害公司利益的行為,但董事會未采取有效
措施的;
(二)董事會擬作出涉嫌違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)
范性文件、《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定或公司
章程的決議時,董事明確提出反對意見,但董事會仍然堅(jiān) 作出決
議的;
(三)其他應(yīng)報告的重大事項(xiàng)。
3.2.16 董事辭職應(yīng)當(dāng)向董事會提出書面報告。董事辭職導(dǎo)
公司董事會低于法定最低人數(shù)時,其辭職報告應(yīng)在下任董事填補(bǔ)因
其辭職產(chǎn)生的空缺后方能生效。在辭職報告尚未生效之前,擬辭職
董事應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職責(zé)。
3.2.17 上市公司應(yīng)與董事簽署保密協(xié)議書。董事離職后,其
對公司的商業(yè)秘密包括核心技術(shù)等負(fù)有的保密義務(wù)在該商業(yè)秘密
成為公開信息之前仍然有效,且不得利用掌握的公司核心技術(shù)從事
與上市公司相同或相近業(yè)務(wù)。
第三節(jié) 董事長特別行為規(guī)范
3.3.1 董事長應(yīng)積極推動公司內(nèi)部各項(xiàng)制度的制訂和完善,加
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強(qiáng)董事會建設(shè),確保董事會 作依法正常開展,依法召集、主 董
事會會議并督促董事親自出席董事會會議。
3.3.2 董事長應(yīng)嚴(yán) 遵守董事會集體決策機(jī)制,不得以個人意
見代替董事會決策,不得影響其他董事獨(dú)立決策。
3.3.3 董事長不得從事超越其職權(quán)范圍的行為。
董事長在其職權(quán)范圍(包括授權(quán))內(nèi)行使權(quán)力時,遇到對公司
經(jīng)營可能產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)審慎決策,必要時應(yīng)當(dāng)提交
董事會集體決策。
對于授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況,董事長應(yīng)當(dāng)及時告知 體董事。
3.3.4 董事長應(yīng)積極督促董事會決議的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)董事會決議
未得到嚴(yán)格執(zhí)行或情況發(fā)生變化導(dǎo) 董事會決議無法執(zhí)行的,應(yīng)及
時采取措施。
3.3.5 董事長應(yīng)當(dāng)保證獨(dú)立董事和董事會秘書的知情權(quán),為其
履行職責(zé)創(chuàng)造良好的 作條件,不得以任何形式阻撓其依法行使職
權(quán)。
3.3.6 董事長在接到有關(guān)公司重大事件的報告后,應(yīng)當(dāng)立即敦
促董事會秘書向本所報告并及時履行信息披露義務(wù)。
3.3.7 出現(xiàn)下列情形之一的,董事長應(yīng)至少通過指定媒體向
體股東發(fā)表個人公開致歉聲明:
(一)公司或本人被中國證監(jiān)會行政處罰的;
(二)公司或本人被本所公開譴責(zé)的。
情節(jié)嚴(yán)重的,董事長應(yīng)引咎辭職。
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第四節(jié) 獨(dú)立董事特別行為規(guī)范
3.4.1 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立公正地履行職責(zé),不受上市公司主要
股東、實(shí)際控制人或其他與上市公司存在利害關(guān)系的單位和個人的
影響。若發(fā)現(xiàn)所審議事項(xiàng)存在影響其獨(dú)立性的情況,應(yīng)向上市公司
申明并實(shí)行回避。任職期間出現(xiàn)明顯影響?yīng)毩⑿郧樾蔚模瑧?yīng)及時通
知上市公司并提出辭職。
3.4.2 獨(dú)立董事應(yīng)充分行使下列特別職權(quán):
(一)重大關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會討論。
獨(dú)立董事在作出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財務(wù)顧問報
告;
(二)向董事會提議聘用或解聘會計師事務(wù)所;
(三)向董事會提請召開臨時股東大會;
(四)提議召開董事會;
(五)獨(dú)立聘請外部審計機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);
(六)在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán)。
獨(dú)立董事行使上述職權(quán)應(yīng)取得 體獨(dú)立董事的二分之一以上
同意。
3.4.3 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對下述公司重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任、解聘高級管理人員;
(三)公司董事、高級管理人員的薪酬;
(四)關(guān)聯(lián)交易(含公司向股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)提
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供資金);
(五)變更募集資金用途;
(六) 《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》第9.11 條規(guī)定的對外擔(dān)保事項(xiàng);
(七)股權(quán)激勵計劃;
(八)獨(dú)立董事認(rèn)為有可能損害中小股東合法權(quán)益的事項(xiàng);
(九)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
獨(dú)立董事發(fā)表的獨(dú)立意見類型包括同意、保留意見及其理由、
反對意見及其理由和無法發(fā)表意見及其障礙,所發(fā)表的意見應(yīng)明
確、清楚。
3.4.4 獨(dú)立董事發(fā)現(xiàn)公司存在下列情形時,應(yīng)當(dāng)積極主動履行
盡職調(diào)查義務(wù)并及時向本所報告,必要時應(yīng)聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)
調(diào)查:
(一)重要事項(xiàng)未按規(guī)定提交董事會審議;
(二)未及時履行信息披露義務(wù);
(三)公開信息中存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏;
(四)其他涉嫌違法違規(guī)或損害中小股東合法權(quán)益的情形。
3.4.5 除參加董事會會議外,獨(dú)立董事每年應(yīng)保證不少于十天
的時間,對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)
行情況、董事會決議執(zhí)行情況等進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。
3.4.6 出現(xiàn)下列情形之一的,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向中國證監(jiān)會、本
所及公司所在地證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)報告:
(一)被公司免職,本人認(rèn)為免職理由不當(dāng)?shù)模?br />
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(二)由于公司存在妨礙獨(dú)立董事依法行使職權(quán)的情形,
使獨(dú)立董事辭職的;
(三)董事會會議材料不充分,兩名以上獨(dú)立董事書面要求
延期召開董事會會議或延期審議相關(guān)事項(xiàng)的提議未被采納的;
(四)對公司涉嫌違法違規(guī)行為向董事會報告后,董事會未
采取有效措施的;
(五)嚴(yán)重妨礙獨(dú)立董事履行職責(zé)的其他情形。
3.4.7 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向公司年度股東大會提交述職報告并報本
所備案。述職報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)上年度出席董事會及股東大會次數(shù)及投票情況;
(二)發(fā)表獨(dú)立意見的情況;
(三)履行獨(dú)立董事職務(wù)所做的其他 作,如提議召開董事
會、提議聘用或解聘會計師事務(wù)所、獨(dú)立聘請外部審計機(jī)構(gòu)和咨詢
機(jī)構(gòu)、進(jìn)行現(xiàn)場檢查等。
3.4.8 上市公司應(yīng)建立 《獨(dú)立董事 作筆錄》文檔,獨(dú)立董事
應(yīng)當(dāng)通過《獨(dú)立董事 作筆錄》對其履行職責(zé)的情況進(jìn)行書面記載。
獨(dú)立董事勤勉盡責(zé)情況將作為本所在紀(jì)律處分時衡量是否給
予該獨(dú)立董事減責(zé)或免責(zé)的重要參考依據(jù)。
第五節(jié) 監(jiān)事行為規(guī)范
3.5.1 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)嚴(yán) 按照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性
文件、《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公司章程,
積極履行監(jiān)督職責(zé)。
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3.5.2 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)關(guān)注公司信息披露情況,對公司董事、高級管
理人員履行信息披露職責(zé)的行為進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)信息披露存在違法
違規(guī)問題的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議。
3.5.3 監(jiān)事在履行監(jiān)督職責(zé)過程中,對違反法律、行政法規(guī)、
公司章程或股東大會決議的董事、高級管理人員應(yīng)提出罷免的建
議。
3.5.4 監(jiān)事發(fā)現(xiàn)董事、高級管理人員及上市公司存在違反法律、
行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》、本指引和
本所其他相關(guān)規(guī)定的行為,已經(jīng)或 可能給公司造成重大損失的,
應(yīng)當(dāng)及時向董事會、監(jiān)事會報告,提請董事會予以糾正,并向中國
證監(jiān)會、本所或 其他有關(guān)部門報告。
監(jiān)事的勤勉盡責(zé)情況將作為本所在紀(jì)律處分時衡量是否給予
該監(jiān)事減責(zé)或免責(zé)的重要參考依據(jù)。
第六節(jié) 高級管理人員行為規(guī)范
3.6.1 上市公司高級管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán) 按照法律、行政法規(guī)、
部門規(guī)章、規(guī)范性文件、《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》、本指引、本所其他相
關(guān)規(guī)定和公司章程,忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé)。
3.6.2 高級管理人員履行職責(zé)應(yīng)當(dāng)符合上市公司和 體股東的
最大利益,以合理的謹(jǐn)慎、注意和應(yīng)有的能力在其職權(quán)和授權(quán)范圍
內(nèi)處理公司事務(wù),不得利用職務(wù)便利,從事?lián)p害公司和股東利益的
行為。
3.6.3 經(jīng)理等高級管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行董事會相關(guān)決議,不
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得擅自變更、拒絕或消極執(zhí)行董事會決議。如情況發(fā)生變化,可能
對決議執(zhí)行的進(jìn)度或結(jié)果產(chǎn)生嚴(yán)重影響的,應(yīng)及時向董事會報告。
3.6.4 經(jīng)理等高級管理人員應(yīng)當(dāng)及時向董事會、監(jiān)事會報告有
關(guān)公司經(jīng)營或 財務(wù)方面出現(xiàn)的重大事件及進(jìn)展變化情況,保障董
事、監(jiān)事和董事會秘書的知情權(quán)。
3.6.5 董事會秘書應(yīng)切實(shí)履行 《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》規(guī)定的各項(xiàng)
職責(zé),采取有效措施督促上市公司建立信息披露管理制度及重大信
息內(nèi)部報告制度,明確重大信息的范圍和內(nèi)容及各相關(guān)部門(包括
公司控股子公司)的重大信息報告責(zé)任人,做好信息披露相關(guān) 作。
第七節(jié) 董事、監(jiān)事、高級管理人員的股份管理
3.7.1 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)在下列時間內(nèi)
委托公司向本所和中國結(jié)算深圳分公司申報其個人身份信息(包括
姓名、擔(dān)任職務(wù)、身份證件號碼等):
(一)新上市公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員在公司申請股
票上市時;
(二)新任董事、監(jiān)事在股東大會(或職 代表大會)通過其
任職事項(xiàng)后2 個交易日內(nèi);
(三)新任高級管理人員在董事會通過其任職事項(xiàng)后2 個交易
日內(nèi);
(四)現(xiàn)任董事、監(jiān)事和高級管理人員在其已申報的個人信息
發(fā)生變化后的2 個交易日內(nèi);
(五)現(xiàn)任董事、監(jiān)事和高級管理人員在離任后2 個交易日內(nèi);
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(六)本所要求的其他時間。
以上申報數(shù)據(jù)視為相關(guān)人員向本所和中國結(jié)算深圳分公司提
交的將其所 本公司股份按相關(guān)規(guī)定予以管理的申請。
3.7.2 上市公司及其董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)保證其向
本所和中國結(jié)算深圳分公司申報數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整,
同意本所及時公布相關(guān)人員買賣本公司股份及其衍生品種的情況,
并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。
3.7.3 上市公司應(yīng)當(dāng)按照中國結(jié)算深圳分公司的要求,對董事、
監(jiān)事和高級管理人員股份相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn),并及時反饋確認(rèn)結(jié)
果。如因確認(rèn)錯誤或反饋更正信息不及時等造成任何法律糾紛,均
由上市公司自行解決并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
3.7.4 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員在委托上市公司申
報個人信息后,中國結(jié)算深圳分公司根據(jù)其申報數(shù)據(jù)資料,對其身
份證件號碼項(xiàng)下開立的證券賬戶中已登記的本公司股份予以鎖定。
上市已滿一年公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員證券賬戶內(nèi)通
過二級市場購買、可轉(zhuǎn)債轉(zhuǎn)股、行權(quán)、協(xié)議受讓等方式年內(nèi)新增的
本公司無限售條件股份,按75% 自動鎖定;新增有限售條件的股份,
計入次年可轉(zhuǎn)讓股份的計算基數(shù)。
上市未滿一年公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員證券賬戶內(nèi)新
增的本公司股份,按100%自動鎖定。
3.7.5 每年的第一個交易日,中國結(jié)算深圳分公司以上市公司
董事、監(jiān)事和高級管理人員在上年最后一個交易日登記在其名下的
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在本所上市的本公司股份為基數(shù),按25%計算其本年度可轉(zhuǎn)讓股份
法定額度;同時,對該人員所 的在本年度可轉(zhuǎn)讓股份額度內(nèi)的無
限售條件的流通股進(jìn)行解鎖。
當(dāng)計算可解鎖額度出現(xiàn)小數(shù)時,按四舍五入取整數(shù)位;當(dāng)某賬
戶 有本公司股份余額不足1000 股時,其本年度可轉(zhuǎn)讓股份額度
即為其 有本公司股份數(shù)。
因上市公司進(jìn)行權(quán)益分派、減資縮股等導(dǎo) 董事、監(jiān)事和高級
管理人員所 本公司股份變化的,本年度可轉(zhuǎn)讓股份額度做相應(yīng)變
更。
3.7.6 董事、監(jiān)事和高級管理人員擁有多個證券賬戶的,應(yīng)當(dāng)
按照中國結(jié)算深圳分公司的規(guī)定合并為一個賬戶,在合并賬戶前,
中國結(jié)算深圳分公司按本指引的規(guī)定對每個賬戶分別做鎖定、解鎖
等相關(guān)處理。
3.7.7 對涉嫌違法違規(guī)交易的董事、監(jiān)事和高級管理人員,中
國結(jié)算深圳分公司可根據(jù)中國證監(jiān)會、本所的要求對登記在其名下
的本公司股份予以鎖定。
3.7.8 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員所 股份登記為有
限售條件股份的,當(dāng)解除限售的條件滿足后,董事、監(jiān)事和高級管
理人員可委托上市公司向本所和中國結(jié)算深圳分公司申請解除限
售。解除限售后中國結(jié)算深圳分公司自動對董事、監(jiān)事和高級管理
人員名下可轉(zhuǎn)讓股份剩余額度內(nèi)的股份進(jìn)行解鎖,其余股份自動鎖
定。
23
----------------------- Page 24-----------------------
3.7.9 在鎖定期間,董事、監(jiān)事和高級管理人員所 本公司股
份依法享有的收益權(quán)、表決權(quán)、優(yōu)先配售權(quán)等相關(guān)權(quán)益不受影響。
3.7.10 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員離任并委托上市
公司申報個人信息后,中國結(jié)算深圳分公司自其申報離任日起六個
月內(nèi)將其 有及新增的本公司股份予以 部鎖定,到期后將其所
本公司無限售條件股份 部自動解鎖。
3.7.11 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)在買賣本公司
股份及其衍生品種的2 個交易日內(nèi),通過上市公司董事會向本所申
報,并在本所指定網(wǎng)站進(jìn)行公告。公告內(nèi)容包括:
(一)上年末所 本公司股份數(shù)量;
(二)上年末至本次變動前每次股份變動的日期、數(shù)量、價 ;
(三)本次變動前 股數(shù)量;
(四)本次股份變動的日期、數(shù)量、價 ;
(五)變動后的 股數(shù)量;
(六)本所要求披露的其他事項(xiàng)。
董事、監(jiān)事和高級管理人員以及董事會拒不申報或 披露的,
本所在指定網(wǎng)站公開披露以上信息。
3.7.12 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員違反《證券法》
第四十七條的規(guī)定,將其所 本公司股票在買入后6 個月內(nèi)賣出,
或者在賣出后 6 個月內(nèi)又買入的,公司董事會應(yīng)當(dāng)收回其所得收
益,并及時披露以下內(nèi)容:
(一)相關(guān)人員違規(guī)買賣股票的情況;
24
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(二)公司采取的補(bǔ)救措施;
(三)收益的計算方法和董事會收回收益的具體情況;
(四)本所要求披露的其他事項(xiàng)。
3.7.13 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及前述人員的配
偶在下列期間不得買賣本公司股票:
(一)上市公司定期報告公告前30 日內(nèi),因特殊原因推遲公
告日期的,自原公告日前30 日起至最終公告日;
(二)上市公司業(yè)績預(yù)告、業(yè)績快報公告前10 日內(nèi);
(三)自可能對本公司股票交易價 產(chǎn)生重大影響的重大事項(xiàng)
發(fā)生之日或進(jìn)入決策程序之日,至依法披露后2 個交易日內(nèi);
(四)本所規(guī)定的其他期間。
3.7.14 上市公司根據(jù)公司章程的規(guī)定對董事、監(jiān)事和高級管
理人員所 本公司股份規(guī)定更長的禁止轉(zhuǎn)讓期間、更低的可轉(zhuǎn)讓股
份比例或 附加其它限制轉(zhuǎn)讓條件的,應(yīng)當(dāng)及時向本所申報。中國
結(jié)算深圳分公司按照本所確定的鎖定比例鎖定股份。
3.7.15 上市公司根據(jù)公司章程的規(guī)定對未擔(dān)任公司董事、監(jiān)
事及高級管理人員的核心技術(shù)人員、銷售人員、管理人員所 本公
司股份進(jìn)行鎖定或前述人員自愿申請對所 本公司股份進(jìn)行鎖定
的,應(yīng)當(dāng)及時向本所申報。中國結(jié)算深圳分公司按照本所確定的鎖
定比例和限售時間鎖定股份。
公司應(yīng)在招股說明書或定期報告中及時披露上述人員股份鎖
定或解除限售情況。
25
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3.7.16 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)確保下列自
然人、法人或其他組織不發(fā)生因獲知內(nèi)幕信息而買賣本公司股份及
其衍生品種的行為:
(一)上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的配偶、父母、子
女、兄弟姐妹;
(二)上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員控制的法人或其他
組織;
(三)上市公司的證券事務(wù)代表及其配偶、父母、子女、兄弟
姐妹;
(四)中國證監(jiān)會、本所或上市公司根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則
認(rèn)定的其他與上市公司或上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員有特
殊關(guān)系,可能獲知內(nèi)幕信息的自然人、法人或其他組織。
3.7.17 上市公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)股份管理的內(nèi)部控制,督促董事、
監(jiān)事和高級管理人員按照本指引及本所其他相關(guān)規(guī)定的要求,在買
賣本公司股票前將買賣計劃以書面方式通知董事會秘書,董事會秘
書應(yīng)當(dāng)核查上市公司信息披露及重大事項(xiàng)等進(jìn)展情況,如該買賣行
為可能存在不當(dāng)情形,董事會秘書應(yīng)當(dāng)及時書面通知擬進(jìn)行買賣的
董事、監(jiān)事和高級管理人員,并提示相關(guān)風(fēng)險。
第四章 控股股東和實(shí)際控制人行為規(guī)范
4.1 控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)采取切實(shí)措施保證上市公司資產(chǎn)
完整、人員獨(dú)立、財務(wù)獨(dú)立、機(jī)構(gòu)獨(dú)立和業(yè)務(wù)獨(dú)立,不得通過任何
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方式影響上市公司的獨(dú)立性。
4.2 控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)不得利用關(guān)聯(lián)
交易、資產(chǎn)重組、墊付費(fèi)用、對外投資、擔(dān)保和其他方式直接或
間接侵占上市公司資金、資產(chǎn),損害上市公司及其他股東的利益。
4.3 控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)不得利用其股
東權(quán)利或 實(shí)際控制能力操縱、指使上市公司或 上市公司董事、
監(jiān)事、高級管理人員從事下列行為,損害上市公司及其他股東的利
益:
(一)要求上市公司無償向自身、其他單位或 個人提供資金、
商品、服務(wù)或者其他資產(chǎn);
(二)要求上市公司以不公平的條件,提供或者接受資金、商
品、服務(wù)或者其他資產(chǎn);
(三)要求上市公司向不具有清償能力的單位或 個人提供資
金、商品、服務(wù)或 其他資產(chǎn);
(四)要求上市公司為不具有清償能力的單位或 個人提供擔(dān)
保,或 無正當(dāng)理由為其他單位或 個人提供擔(dān)保;
(五)要求上市公司無正當(dāng)理由 棄債權(quán)、承擔(dān)債務(wù);
(六)謀取屬于上市公司的商業(yè)機(jī)會;
(七)采用其他方式損害上市公司及其他股東的利益。
4.4 控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)充分保障中小股東的投票權(quán)、
提案權(quán)、董事提名權(quán)等權(quán)利,不得以任何理由限制、阻撓其權(quán)利的
行使。
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4.5 控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)確保與上市公司進(jìn)行交易的公
平性,不得通過欺詐、虛假陳述或者其他不正當(dāng)行為等任何方式損
害上市公司和中小股東的合法權(quán)益。
4.6 控股股東、實(shí)際控制人買賣上市公司股份時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán) 遵
守相關(guān)規(guī)定,不得利用未公開重大信息牟取利益,不得進(jìn)行內(nèi)幕交
易、短線交易、操縱市場或者其他欺詐活動,不得以利用他人賬戶
或向他人提供資金的方式來買賣上市公司股份。
4.7 控股股東、實(shí)際控制人買賣上市公司股份,應(yīng)當(dāng)嚴(yán) 按照
《上市公司收購管理辦法》和本所相關(guān)規(guī)定履行審批程序和信息披
露義務(wù),不得以任何方式規(guī)避審批程序和信息披露義務(wù)。
控股股東、實(shí)際控制人不得在本指引第3.7.13 條所述期間內(nèi)買
賣上市公司股份。
4.8 控股股東、實(shí)際控制人轉(zhuǎn)讓上市公司控制權(quán)時,應(yīng)當(dāng)就受
讓人以下情況進(jìn)行合理調(diào)查:
(一)受讓人受讓股份意圖;
(二)受讓人的資產(chǎn)以及資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
(三)受讓人的經(jīng)營業(yè)務(wù)及其性質(zhì);
(四)受讓人是否擬對公司進(jìn)行重組,重組是否符合上市公司
的整體利益,是否會侵害其他股東尤其是中小股東的利益;
(五)對上市公司或中小股東可能產(chǎn)生重大影響的其他情形。
控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)在刊登《權(quán)益變動報告書》或《收
購報告書》前向本所報送合理調(diào)查情況的書面報告,并與《權(quán)益變
28
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動報告書》或《收購報告書》同時披露。
4.9 控股股東、實(shí)際控制人轉(zhuǎn)讓公司控制權(quán)時,應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)
新老股東更換,防止公司出現(xiàn)動蕩,并確保上市公司董事會以及公
司管理層穩(wěn)定過渡。
4.10 控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)按照本所關(guān)聯(lián)人檔案信息庫
的要求如實(shí)填報并及時更新相關(guān)信息,保證所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)
確、完整。
4.11 控股股東、實(shí)際控制人做出的承諾必須具體、明確、無
歧義、具有可操作性,并應(yīng)當(dāng)采取有效措施保證其做出的承諾能夠
有效施行,對于存在較大履約風(fēng)險的承諾事項(xiàng),控股股東、實(shí)際控
制人應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)本所認(rèn)可的履約擔(dān)保。
控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)關(guān)注自身經(jīng)營、財務(wù)狀況,評價履約
能力,如果經(jīng)營、財務(wù)狀況惡化、擔(dān)保人或履約擔(dān)保物發(fā)生變化等
原因?qū)?或可能導(dǎo) 無法履行承諾時,應(yīng)當(dāng)及時告知上市公司,并
予以披露,詳細(xì)說明有關(guān)影響承諾履行的具體情況,同時提供新的
履約擔(dān)保。
控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)在承諾履行條件即將達(dá)到或已經(jīng)達(dá)
到時,及時通知上市公司,并履行承諾和信息披露義務(wù)。
4.12 控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)嚴(yán) 遵守其所做出的各項(xiàng)有
關(guān)股份轉(zhuǎn)讓的承諾,盡量保 上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營的穩(wěn)定。
4.13 存在下列情形之一的,控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)在通
過證券交易系統(tǒng)出售其 有的上市公司股份前刊登提示性公告:
29
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(一)預(yù)計未來六個月內(nèi)出售股份可能達(dá)到或超過上市公司股
份總數(shù)5%以上的;
(二)出售后導(dǎo) 其 有、控制上市公司股份低于50%的;
(三)出售后導(dǎo) 其 有、控制上市公司股份低于30%的;
(四)出售后導(dǎo) 其與第二大股東 有、控制的比例差額少于
5%的;
(五)本所認(rèn)定的其他情形。
4.14 前條提示性公告包括以下內(nèi)容:
(一)擬出售的數(shù)量;
(二)擬出售的時間;
(三)擬出售價 區(qū)間(如有);
(四)出售的原因;
(五)下一步出售或增 計劃;
(六)控股股東、實(shí)際控制人認(rèn)為應(yīng)說明的其他事項(xiàng)。
4.15 控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)建立信息披露管理制度,明
確規(guī)定涉及增 或減 上市公司股份、擬對上市公司實(shí)施重大資產(chǎn)
重組等影響上市公司股價的重大信息的范圍、內(nèi)部保密、報告和披
露等事項(xiàng)。
4.16 控股股東、實(shí)際控制人出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時
通知上市公司、報告本所并配合上市公司履行信息披露義務(wù):
(一)對上市公司進(jìn)行或擬進(jìn)行重大資產(chǎn)或債務(wù)重組的;
(二) 股或控制公司的情況已發(fā)生或擬發(fā)生較大變化的;
30
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(三) 有、控制上市公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法
拍賣、托管、設(shè)置信托或被依法限制表決權(quán)的;
(四)自身經(jīng)營狀況惡化,進(jìn)入破產(chǎn)、清算等狀態(tài)的;
(五)對上市公司股票及其衍生品種交易價 有重大影響的其
他情形。
上述情形出現(xiàn)重大變化或進(jìn)展的,控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)
及時通知上市公司、報告本所并配合上市公司予以披露。
4.17 上市公司收購、相關(guān)股份權(quán)益變動、重大資產(chǎn)重組或債
務(wù)重組等有關(guān)信息依法披露前,發(fā)生下列情形之一的,控股股東、
實(shí)際控制人應(yīng)及時通知上市公司刊登提示性公告,披露有關(guān)收購、
相關(guān)股份權(quán)益變動、重大資產(chǎn)重組或債務(wù)重組等事項(xiàng)的籌劃情況和
既有事實(shí):
(一)相關(guān)信息已在媒體上傳播;
(二)公司股票及其衍生品種交易已出現(xiàn)異常波動;
(三)控股股東、實(shí)際控制人預(yù)計該事件難以保密;
(四)本所認(rèn)定的其他情形。
4.18 控股股東、實(shí)際控制人對涉及上市公司的未公開重大信
息應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán) 的保密措施。對應(yīng)當(dāng)披露的重大信息,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r
間通知上市公司并通過上市公司對外公平披露,不得提前泄漏。一
旦出現(xiàn)泄漏應(yīng)當(dāng)立即通知上市公司、報告本所并督促上市公司立即
公告。緊急情況下,控股股東、實(shí)際控制人可直接向本所申請公司
股票停牌。
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4.19 公共傳媒上出現(xiàn)與控股股東或?qū)嶋H控制人有關(guān)的、對上
市公司股票及其衍生品種交易價 可能產(chǎn)生較大影響的報道或傳
聞,控股股東或?qū)嶋H控制人應(yīng)主動配合上市公司調(diào)查、了解情況,
并及時就有關(guān)報道或傳聞所涉及事項(xiàng)的真實(shí)情況告知上市公司。
4.20 本所、上市公司向公司控股股東、實(shí)際控制人調(diào)查、詢
問有關(guān)情況和信息時,控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)積極配合并及時、
如實(shí)回復(fù),提供相關(guān)資料,確認(rèn)或澄清有關(guān)事實(shí),并保證相關(guān)信息
和資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
4.21 控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)其信息披露
作,與上市公司及時溝通和聯(lián)絡(luò),保證上市公司隨時與其取得聯(lián)系。
在發(fā)行人首次公開發(fā)行股票上市前向本所報備指定人員的有關(guān)信
息,并及時更新。
第五章 公平信息披露
5.1 上市公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人發(fā)布未公開重大信息時,
必須向所有投資 公開披露,以使所有投資 均可以同時獲悉同樣
的信息,不得私下提前向機(jī)構(gòu)投資 、分析師、新聞媒體等特定對
象單獨(dú)披露、透露或泄露。
特定對象包括但不限于:
(一)從事證券分析、咨詢及其他證券服務(wù)業(yè)的機(jī)構(gòu)、個人及
其關(guān)聯(lián)人;
(二)從事證券投資的機(jī)構(gòu)、個人及其關(guān)聯(lián)人;
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(三)新聞媒體和新聞從業(yè)人員及其關(guān)聯(lián)人;
(四)上市公司或本所認(rèn)定的其他機(jī)構(gòu)或個人。
5.2 上市公司與特定對象進(jìn)行直接溝通前,應(yīng)要求特定對象簽
署承諾書,承諾書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)承諾不故意打探上市公司未公開重大信息,未經(jīng)上市公
司許可,不與上市公司指定人員以外的人員進(jìn)行溝通或問詢;
(二)承諾不泄漏無意中獲取的未公開重大信息,不利用所獲
取的未公開重大信息買賣公司證券或建議他人買賣公司證券;
(三)承諾在投資價值分析報告、新聞稿等文件中涉及盈利預(yù)
測和股價預(yù)測的,注明資料來源,不使用主觀臆斷、缺乏事實(shí)根據(jù)
的資料;
(四)承諾投資價值分析報告、新聞稿等文件在對外發(fā)布或使
用前知會上市公司;
(五)明確違反承諾的責(zé)任。
5.3 上市公司應(yīng)認(rèn)真核查特定對象知會的投資價值分析報告、
新聞稿等文件。發(fā)現(xiàn)其中存在錯誤、誤導(dǎo)性記載的,應(yīng)要求其改正;
拒不改正的,上市公司應(yīng)及時發(fā)出澄清公告進(jìn)行說明。
發(fā)現(xiàn)其中涉及未公開重大信息的,公司應(yīng)立即報告本所并公
告。
5.4 上市公司向機(jī)構(gòu)投資 、分析師或新聞媒體等特定對象提
供已披露信息相關(guān)資料的,如其他投資 也提出相同的要求時,上
市公司應(yīng)平等予以提供。
33
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5.5 本所鼓勵上市公司通過召開新聞發(fā)布會、投資 懇談會、
網(wǎng)上說明會等方式擴(kuò)大信息的傳播范圍,以使更多投資者及時知悉
了解公司已公開的重大信息。
5.6 上市公司實(shí)施再融資計劃過程中(包括非公開發(fā)行),向
特定個人或機(jī)構(gòu)進(jìn)行詢價、推介等活動時應(yīng)特別注意信息披露的公
平性,不得通過向其提供未公開重大信息以吸引其認(rèn)購公司證券。
5.7 上市公司在股東大會上不得披露、泄漏未公開重大信息。
如果出現(xiàn)向股東通報的事件屬于未公開重大信息情形的,應(yīng)當(dāng)將該
通報事件與股東大會決議公告同時披露。
5.8 上市公司應(yīng)嚴(yán) 按照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)
范性文件、《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》、本指引和本所其他相關(guān)規(guī)定的規(guī)定
履行信息披露義務(wù)。對可能影響股東和其他投資 投資決策的信息
應(yīng)積極進(jìn)行自愿性披露,并公平對待所有投資 ,不得進(jìn)行選擇性
信息披露。
5.9 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員在接受特定對象采訪
和調(diào)研前,應(yīng)知會董事會秘書,董事會秘書應(yīng)妥善安排采訪或調(diào)研
過程并 程參加。接受采訪或調(diào)研人員應(yīng)就調(diào)研過程和會談內(nèi)容形
成書面記錄,與采訪或調(diào)研人員共同親筆簽字確認(rèn)。董事會秘書應(yīng)
同時簽字確認(rèn)。
5.10 上市公司董事會秘書應(yīng)在相關(guān)人員接受特定對象采訪和
調(diào)研后五個 作日內(nèi),將由前款人員共同親筆簽字確認(rèn)的書面記錄
報送本所備案。
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5.11 本所鼓勵上市公司將與特定對象的溝通或接受特定對象
調(diào)研、采訪的相關(guān)情況置于公司網(wǎng)站上或以公告的形式對外披露。
第六章 募集資金管理
6.1 上市公司董事會應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健 上市公司募集資金管
理制度,并確保該制度的有效實(shí)施。募集資金管理制度應(yīng)當(dāng)對募集
資金專戶存儲、使用、變更、監(jiān)督和責(zé)任追究等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。
募集資金管理制度應(yīng)當(dāng)對募集資金使用的申請、分級審批權(quán)
限、決策程序、風(fēng)險控制措施及信息披露程序作出明確規(guī)定。
6.2 募集資金投資項(xiàng)目通過上市公司的子公司或上市公司控
制的其他企業(yè)實(shí)施的,上市公司應(yīng)當(dāng)確保該子公司或控制的其他企
業(yè)遵守其募集資金管理制度。
6.3 上市公司應(yīng)當(dāng)審慎選擇商業(yè)銀行并開設(shè)募集資金專項(xiàng)賬
戶(以下簡稱“專戶”),募集資金應(yīng)當(dāng)存 于董事會決定的專戶集
中管理,專戶不得存 非募集資金或用作其他用途。募集資金專戶
數(shù)量原則上不得超過募集資金投資項(xiàng)目的個數(shù)。上市公司存在兩次
以上融資的,應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置募集資金專戶。
實(shí)際募集資金凈額超過計劃募集資金金額(以下簡稱“超募資
金”)也應(yīng)存 于募集資金專戶管理。
6.4 上市公司應(yīng)當(dāng)在募集資金到位后一個月內(nèi)與保薦機(jī)構(gòu)、存
募集資金的商業(yè)銀行 (以下簡稱“商業(yè)銀行”)簽訂三方監(jiān)管協(xié)
議 (以下簡稱“協(xié)議”)。協(xié)議至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
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(一)上市公司應(yīng)當(dāng)將募集資金集中存 于專戶;
(二)募集資金專戶賬號、該專戶涉及的募集資金項(xiàng)目、存
金額和期限;
(三)上市公司一次或12 個月內(nèi)累計從專戶中支取的金額超
過人民幣1000 萬元或募集資金凈額的10%的,上市公司及商業(yè)銀
行應(yīng)當(dāng)及時通知保薦機(jī)構(gòu);
(四)商業(yè)銀行每月向上市公司出具銀行對賬單,并抄送保薦
機(jī)構(gòu);
(五)保薦機(jī)構(gòu)可以隨時到商業(yè)銀行查詢專戶資料;
(六)上市公司、商業(yè)銀行、保薦機(jī)構(gòu)的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)
任。
上市公司應(yīng)當(dāng)在 部協(xié)議簽訂后及時報本所備案并公告協(xié)議
主要內(nèi)容。
上述協(xié)議在有效期屆滿前因保薦機(jī)構(gòu)或商業(yè)銀行變更等原因
提前終止的,上市公司應(yīng)當(dāng)自協(xié)議終止之日起一個月內(nèi)與相關(guān)當(dāng)事
人簽訂新的協(xié)議,并及時報本所備案后公告。
6.5 上市公司應(yīng)積極督促商業(yè)銀行履行協(xié)議。
商業(yè)銀行連續(xù)三次未及時向保薦機(jī)構(gòu)出具對賬單或通知專戶
大額支取情況,以及存在未配合保薦機(jī)構(gòu)查詢與調(diào)查專戶資料情形
的,上市公司可以終止協(xié)議并注銷該募集資金專戶。上述內(nèi)容應(yīng)納
入前條所述的三方監(jiān)管協(xié)議之中。
6.6 上市公司應(yīng)當(dāng)按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資
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計劃使用募集資金。出現(xiàn)嚴(yán)重影響募集資金投資計劃正常進(jìn)行的情
形時,上市公司應(yīng)當(dāng)及時報告本所并公告。
6.7 除金融類企業(yè)外,募集資金投資項(xiàng)目不得為 有交易性金
融資產(chǎn)和可供出售的金融資產(chǎn)、借予他人、委托理財?shù)蓉攧?wù)性投資,
不得直接或 間接投資于以買賣有價證券為主要業(yè)務(wù)的公司。
6.8 上市公司不得將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相
改變募集資金用途的投資。
6.9 上市公司應(yīng)當(dāng)確保募集資金使用的真實(shí)性和公允性,防止
募集資金被關(guān)聯(lián)人占用或挪用,并采取有效措施避免關(guān)聯(lián)人利用募
集資金投資項(xiàng)目獲取不正當(dāng)利益。
6.10 上市公司應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束后 面核查募集資金
投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
募集資金投資項(xiàng)目年度實(shí)際使用募集資金與前次披露的募集
資金投資計劃當(dāng)年預(yù)計使用金額差異超過30%的,上市公司應(yīng)當(dāng)調(diào)
整募集資金投資計劃,并在募集資金年度使用情況的專項(xiàng)說明中披
露前次募集資金年度投資計劃、目前實(shí)際投資進(jìn)度、調(diào)整后預(yù)計分
年度投資計劃以及投資計劃變化的原因等。
6.11 募集資金投資項(xiàng)目出現(xiàn)以下情形之一的,上市公司應(yīng)當(dāng)對
該項(xiàng)目的可行性、預(yù)計收益等進(jìn)行檢查,決定是否繼續(xù)實(shí)施該項(xiàng)目:
(一)募集資金投資項(xiàng)目涉及的市場環(huán)境發(fā)生重大變化的;
(二)募集資金投資項(xiàng)目擱置時間超過一年的;
(三)超過前次募集資金投資計劃的完成期限且募集資金投入
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金額未達(dá)到相關(guān)計劃金額50%的;
(四)募集資金投資項(xiàng)目出現(xiàn)其他異常的情形。
上市公司應(yīng)在最近一期定期報告中披露項(xiàng)目的進(jìn)展情況、出現(xiàn)
異常的原因以及調(diào)整后的募集資金投資計劃 (如有)。
6.12 上市公司決定終止原募集資金投資項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)盡快、科
學(xué)地選擇新的投資項(xiàng)目。
6.13 上市公司以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金投資項(xiàng)目
的自籌資金的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)上市公司董事會審議通過、注冊會計師出具
鑒證報告及獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意意見并履行
信息披露義務(wù)后方可實(shí)施,置換時間距募集資金到帳時間不得超過
6 個月。
公司已在發(fā)行申請文件中披露擬以募集資金置換預(yù)先投入的
自籌資金且預(yù)先投入金額確定的,應(yīng)當(dāng)在完成置換后2 個交易日內(nèi)
報告本所并公告。
6.14 上市公司改變募集資金投資項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)上市
公司董事會審議通過,并在2 個交易日內(nèi)報告本所并公告改變原因
及保薦機(jī)構(gòu)的意見。
公司改變募投項(xiàng)目實(shí)施主體、重大資產(chǎn)購置方式等實(shí)施方式
的,視同變更募集資金投向。
6.15 上市公司可以用閑置募集資金暫時用于補(bǔ)充流動資金,但
應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)不得變相改變募集資金用途;
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(二)不得影響募集資金投資計劃的正常進(jìn)行;
(三)單次補(bǔ)充流動資金時間不得超過6 個月;
(四)已歸還前次用于暫時補(bǔ)充流動資金的募集資金 (如適
用);
(五)保薦機(jī)構(gòu)、獨(dú)立董事、監(jiān)事會出具明確同意的意見。
上述事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會審議通過,并在2 個交易日內(nèi)報告
本所并公告。
閑置募集資金用于補(bǔ)充流動資金時,僅限于與主營業(yè)務(wù)相關(guān)的
生產(chǎn)經(jīng)營使用,不得直接或間接用于新股配售、申購,或用于投資
股票及其衍生品種、可轉(zhuǎn)換公司債券等。
補(bǔ)充流通資金到期之前,上市公司應(yīng)將該部分資金歸還至募集
資金專戶,并在資金 部歸還后2 個交易日內(nèi)報告本所并公告。
6.16 上市公司用閑置募集資金補(bǔ)充流動資金事項(xiàng)的,應(yīng)披露以
下內(nèi)容:
(一)本次募集資金的基本情況,包括募集資金的時間、金額
及投資計劃等;
(二)募集資金使用情況;
(三)閑置募集資金補(bǔ)充流動資金的金額及期限;
(四)閑置募集資金補(bǔ)充流動資金預(yù)計節(jié)約財務(wù)費(fèi)用的金額、
導(dǎo)致流動資金不足的原因、是否存在變相改變募集資金投向的行為
和保證不影響募集資金項(xiàng)目正常進(jìn)行的措施;
(四)獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)出具的意見;
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(五)本所要求的其他內(nèi)容。
6.17 上市公司最晚應(yīng)在募集資金到賬后6 個月內(nèi),根據(jù)公司的
發(fā)展規(guī)劃及實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需求,妥善安排超募資金的使用計劃,提
交董事會審議通過后及時披露。
獨(dú)立董事和保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)對超募資金的使用計劃的合理性和必
要性發(fā)表獨(dú)立意見,并與上市公司的相關(guān)公告同時披露。
超募資金應(yīng)當(dāng)用于公司主營業(yè)務(wù),不能用于開展證券投資、委
托理財、衍生品投資、創(chuàng)業(yè)投資等高風(fēng)險投資以及為他人提供財務(wù)
資助等。
6.18 上市公司在實(shí)際使用超募資金前,應(yīng)履行相應(yīng)的董事會或
股東大會審議程序,并及時披露。
6.19 上市公司應(yīng)當(dāng)在召開董事會和股東大會審議通過變更募
集資金投向議案后,方可變更募集資金投向。
6.20 上市公司董事會應(yīng)當(dāng)審慎地進(jìn)行擬變更后的新募集資金
投資項(xiàng)目的可行性分析,確信投資項(xiàng)目具有較好的市場前景和盈利
能力,有效防范投資風(fēng)險,提高募集資金使用效益。
公司變更后的募集資金投向應(yīng)投資于公司主營業(yè)務(wù)。
6.21 上市公司擬變更募集資金投向的,應(yīng)當(dāng)在提交董事會審議
后及時報告本所并公告以下內(nèi)容:
(一)原項(xiàng)目基本情況及變更的具體原因;
(二)新項(xiàng)目的基本情況、可行性分析和風(fēng)險提示;
(三)新項(xiàng)目的投資計劃;
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(四)新項(xiàng)目已經(jīng)取得或尚待有關(guān)部門審批的說明(如適用);
(五)獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)對變更募集資金投向的意
見;
(六)變更募集資金投資項(xiàng)目尚需提交股東大會審議的說明;
(七)本所要求的其他內(nèi)容。
新項(xiàng)目涉及關(guān)聯(lián)交易、購買資產(chǎn)、對外投資的,還應(yīng)當(dāng)比照相
關(guān)規(guī)則的規(guī)定進(jìn)行披露。
6.22 上市公司變更募集資金投向用于收購控股股東或?qū)嶋H控
制人資產(chǎn)(包括權(quán)益)的,應(yīng)當(dāng)確保在收購后能夠有效避免同業(yè)競
爭及減少關(guān)聯(lián)交易。
6.23 單個或 部募集資金投資項(xiàng)目完成后,上市公司將少量節(jié)
余資金用作其他用途應(yīng)當(dāng)履行以下程序:
(一)獨(dú)立董事發(fā)表明確同意的獨(dú)立意見;
(二)保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意的意見;
(三)董事會審議通過。
6.24 上市公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)至少每季度對募集資金的存
與使用情況檢查一次,并及時向?qū)徲嬑瘑T會報告檢查結(jié)果。
審計委員會認(rèn)為公司募集資金管理存在重大違規(guī)情形、重大風(fēng)
險或內(nèi)部審計部門沒有按前款規(guī)定提交檢查結(jié)果報告的,應(yīng)當(dāng)及時
向董事會報告。董事會應(yīng)當(dāng)在收到審計委員會的報告后2 個交易日
內(nèi)向本所報告并公告。公告內(nèi)容包括募集資金管理存在的重大違規(guī)
情形、重大風(fēng)險、已經(jīng)或可能導(dǎo) 的后果及已經(jīng)或擬采取的措施。
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6.25 上市公司當(dāng)年存在募集資金運(yùn)用的,董事會應(yīng)當(dāng)對年度募
集資金的存 與使用情況出具專項(xiàng)報告,并聘請注冊會計師對募集
資金存 與使用情況出具鑒證報告。鑒證報告應(yīng)當(dāng)在年度報告中披
露。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)對董事會出具的專項(xiàng)報告是否如實(shí)反映了年
度募集資金實(shí)際存 、使用情況進(jìn)行合理鑒證,提出鑒證結(jié)論。
鑒證結(jié)論為“保留結(jié)論”、“否定結(jié)論”或“無法提出結(jié)論”的,
公司董事會應(yīng)當(dāng)就鑒證報告中注冊會計師提出該結(jié)論的理由進(jìn)行
分析、提出整改措施并在年度報告中披露。保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在鑒證報
告披露后的10 個交易日內(nèi)對年度募集資金的存 與使用情況進(jìn)行
現(xiàn)場核查并出具專項(xiàng)核查報告,核查報告應(yīng)認(rèn)真分析注冊會計師提
出上述鑒證結(jié)論的原因,并提出明確的核查意見。公司應(yīng)當(dāng)在收到
核查報告后2 個交易日內(nèi)報告本所并公告。
6.26 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)關(guān)注募集資金實(shí)際使用情況與上市公司信
息披露情況是否存在重大差異。經(jīng)二分之一以上獨(dú)立董事同意,獨(dú)
立董事可以聘請注冊會計師對募集資金使用情況出具鑒證報告。上
市公司應(yīng)當(dāng)全力配合專項(xiàng)審計 作,并承擔(dān)必要的費(fèi)用。
第七章 內(nèi)部控制
第一節(jié) 總體要求
7.1.1 上市公司應(yīng)完善公司內(nèi)部控制制度,確保董事會、監(jiān)事
會和股東大會等機(jī)構(gòu)合法運(yùn)作和科學(xué)決策,建立有效的激勵約束機(jī)
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制,樹立風(fēng)險防范意識,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,創(chuàng)
造 體職 充分了解并履行職責(zé)的環(huán)境。
7.1.2 上市公司應(yīng)明確界定各部門和各崗位的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)
限,建立相應(yīng)的授權(quán)、檢查和逐級問責(zé)制度,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)
履行職能。
公司應(yīng)設(shè)立完善的控制架構(gòu),并制定各層級之間的控制程序,
保證董事會及高級管理人員下達(dá)的指令能夠被嚴(yán)格執(zhí)行。
7.1.3 上市公司應(yīng)建立相關(guān)部門之間、崗位之間的制衡和監(jiān)督
機(jī)制,并設(shè)立專門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的內(nèi)部審計部門,定期檢查公司內(nèi)
部控制缺陷,評估其執(zhí)行的效果和效 ,并及時提出改進(jìn)建議。
7.1.4 上市公司應(yīng)建立完整的風(fēng)險評估體系,對經(jīng)營風(fēng)險、財
務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險和道德風(fēng)險等進(jìn)行 續(xù)監(jiān)控,及
時發(fā)現(xiàn)、評估公司面臨的各類風(fēng)險,并采取必要的控制措施。
7.1.5 上市公司應(yīng)制定公司內(nèi)部信息和外部信息的管理政策,
確保信息能夠準(zhǔn)確傳遞,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及內(nèi)
部審計部門及時了解公司及其控股子公司的經(jīng)營和風(fēng)險狀況,確保
各類風(fēng)險隱患和內(nèi)部控制缺陷得到妥善處理。
7.1.6 上市公司的內(nèi)部控制活動應(yīng)涵蓋公司所有營運(yùn)環(huán)節(jié),包
括但不限于:銷售及收款、采購和費(fèi)用及付款、固定資產(chǎn)管理、存
貨管理、資金管理 (包括投資融資管理)、財務(wù)報告、信息披露、
人力資源管理和信息系統(tǒng)管理等。
上述控制活動涉及關(guān)聯(lián)交易的,還應(yīng)包括關(guān)聯(lián)交易的控制政策
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及程序。
7.1.7 上市公司應(yīng)依據(jù)所處的環(huán)境和自身經(jīng)營特點(diǎn),建立印章
使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、擔(dān)保管理、資金
借貸管理、職務(wù)授權(quán)及代理人制度、信息披露管理、信息系統(tǒng)安
管理等專門管理制度。
7.1.8 上市公司應(yīng)加強(qiáng)對關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金使用、
重大投資、信息披露等活動的控制,建立相應(yīng)的控制政策和程序。
第二節(jié) 對控股子公司的管理控制
7.2.1 上市公司應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對控股子公司的管理控制,制定對
控股子公司的控制政策及程序,并在充分考慮控股子公司業(yè)務(wù)特征
等的基礎(chǔ)上,督促其建立內(nèi)部控制制度。
7.2.2 上市公司對其控股子公司的管理控制,至少應(yīng)包括下列
控制活動:
(一)建立對各控股子公司的控制制度,明確向控股子公司委
派的董事、監(jiān)事及重要高級管理人員的選任方式和職責(zé)權(quán)限等;
(二)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策,督導(dǎo)各控股子公
司建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序;
(三)要求各控股子公司建立重大事項(xiàng)報告制度和審議程序,
及時向公司分管負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)以及其他
可能對公司股票及其衍生品種交易價 產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)
按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報公司董事會審議或股東大會審議;
(四)要求控股子公司及時向公司董事會秘書報送其董事會決
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議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司股票及其衍生品種
交易價 產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng);
(五)定期取得并分析各控股子公司的季度或月度報告,包括
營運(yùn)報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負(fù)債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、
向他人提供資金及提供擔(dān)保報表等;
(六)建立對各控股子公司的績效考核制度。
第三節(jié) 關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制
7.3.1 上市公司關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制應(yīng)遵循誠實(shí)信用、平等、
自愿、公平、公開、公允的原則,不得損害公司和其他股東的利益。
7.3.2 上市公司應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范
性文件、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》以及本所其他相關(guān)規(guī)定的規(guī)定,
在《公司章程》中明確劃分公司股東大會、董事會對關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)
的審批權(quán)限,規(guī)定關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審議程序和回避表決要求。
7.3.3 上市公司應(yīng)參照《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》及本所其他相關(guān)規(guī)
定,確定公司關(guān)聯(lián)方的名單,并及時予以更新,確保關(guān)聯(lián)方名單真
實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
公司及其下屬控股子公司在發(fā)生交易活動時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)仔
細(xì)查閱關(guān)聯(lián)方名單,審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交
易,應(yīng)在各自權(quán)限內(nèi)履行審批、報告義務(wù)。
7.3.4 上市公司審議需獨(dú)立董事事前認(rèn)可的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,
相關(guān)人員應(yīng)于第一時間通過董事會秘書將相關(guān)材料提交獨(dú)立董事
進(jìn)行事前認(rèn)可。獨(dú)立董事在作出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具專
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門報告,作為其判斷的依據(jù)。
7.3.5 上市公司在召開董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,會議召集
人應(yīng)在會議表決前提醒關(guān)聯(lián)董事須回避表決。關(guān)聯(lián)董事未主動聲明
并回避的,知悉情況的董事應(yīng)要求關(guān)聯(lián)董事予以回避。
公司股東大會在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,公司董事會及見證律師
應(yīng)在股東投票前,提醒關(guān)聯(lián)股東須回避表決。
7.3.6 上市公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,應(yīng)履行下列職責(zé):
(一)詳細(xì)了解交易標(biāo)的的真實(shí)狀況,包括交易標(biāo)的運(yùn)營現(xiàn)狀、
盈利能力、是否存在抵押、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾
紛;
(二)詳細(xì)了解交易對方的誠信紀(jì)錄、資信狀況、履約能力等
情況,審慎選擇交易對手方;
(三)根據(jù)充分的定價依據(jù)確定交易價 ;
(四)根據(jù)《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》的相關(guān)要求或 公司認(rèn)為有必
要時,聘請中介機(jī)構(gòu)對交易標(biāo)的進(jìn)行審計或評估;
公司不應(yīng)對所涉交易標(biāo)的狀況不清、交易價格未確定、交易對
方情況不明朗的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)進(jìn)行審議并作出決定。
7.3.7 上市公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確交
易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任。
7.3.8 上市公司董事、監(jiān)事及高級管理人員有義務(wù)關(guān)注公司是
否存在被關(guān)聯(lián)方挪用資金等侵占公司利益的問題。公司獨(dú)立董事、
監(jiān)事至少應(yīng)每季度查閱一次公司與關(guān)聯(lián)方之間的資金往來情況,了
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解公司是否存在被控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)
及其他資源的情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時提請公司董事會采取相
應(yīng)措施。
7.3.9 上市公司發(fā)生因關(guān)聯(lián)方占用或轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其
他資源而給公司造成損失或可能造成損失的,公司董事會應(yīng)及時采
取訴訟、財產(chǎn)保 等保護(hù)性措施避免或減少損失。
第四節(jié) 對外擔(dān)保的內(nèi)部控制
7.4.1 上市公司對外擔(dān)保的內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法、審慎、互利、
安 的原則,嚴(yán) 控制擔(dān)保風(fēng)險。
7.4.2 上市公司應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范
性文件、《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》以及本所其他相關(guān)規(guī)定的規(guī)定,在《公
司章程》中明確股東大會、董事會關(guān)于對外擔(dān)保事項(xiàng)的審批權(quán)限,
以及違反審批權(quán)限和審議程序的責(zé)任追究機(jī)制。在確定審批權(quán)限
時,公司應(yīng)執(zhí)行《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》關(guān)于對外擔(dān)保累計計算的相關(guān)
規(guī)定。
7.4.3 上市公司應(yīng)調(diào)查被擔(dān)保人的經(jīng)營和信譽(yù)情況。董事會應(yīng)
認(rèn)真審議分析被擔(dān)保方的財務(wù)狀況、營運(yùn)狀況、行業(yè)前景和信用情
況,審慎依法作出決定。公司可在必要時聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對實(shí)施
對外擔(dān)保的風(fēng)險進(jìn)行評估,以作為董事會或股東大會進(jìn)行決策的依
據(jù)。
7.4.4 上市公司對外擔(dān)保應(yīng)盡可能要求對方提供反擔(dān)保,謹(jǐn)慎
判斷反擔(dān)保提供方的實(shí)際擔(dān)保能力和反擔(dān)保的可執(zhí)行性。
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7.4.5 上市公司獨(dú)立董事應(yīng)在董事會審議對外擔(dān)保事項(xiàng)時發(fā)表
獨(dú)立意見,必要時可聘請會計師事務(wù)所對公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保
情況進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時向董事會和監(jiān)管部門報告并公
告。
7.4.6 上市公司應(yīng)妥善管理擔(dān)保合同及相關(guān)原始資料,及時進(jìn)
行清理檢查,并定期與銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對,保證存檔資料的
完整、準(zhǔn)確、有效,關(guān)注擔(dān)保的時效、期限。
在合同管理過程中,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議程序
批準(zhǔn)的異常合同,應(yīng)及時向董事會、監(jiān)事會及本所報告。
7.4.7 上市公司應(yīng)指派專人 續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被
擔(dān)保人最近一期的財務(wù)資料和審計報告,定期分析其財務(wù)狀況及償
債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債、對外擔(dān)保以及分立合并、法
定代表人變化等情況,建立相關(guān)財務(wù)檔案,定期向董事會報告。
如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重
大事項(xiàng)的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時報告董事會。董事會應(yīng)采取有效措施,
將損失降低到最小程度。
7.4.8 對外擔(dān)保的債務(wù)到期后,上市公司應(yīng)督促被擔(dān)保人在限
定時間內(nèi)履行償債義務(wù)。若被擔(dān)保人未能按時履行義務(wù),公司應(yīng)及
時采取必要的補(bǔ)救措施。
7.4.9 上市公司擔(dān)保的債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)由其提供擔(dān)
保的,應(yīng)作為新的對外擔(dān)保,重新履行擔(dān)保審批程序和信息披露義
務(wù)。
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7.4.10 上市公司控股子公司的對外擔(dān)保比照本節(jié)規(guī)定執(zhí)行。
公司控股子公司應(yīng)在其董事會或股東大會做出決議后,及時通知上
市公司按規(guī)定履行信息披露義務(wù)。
第五節(jié) 重大投資的內(nèi)部控制
7.5.1 上市公司重大投資的內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法、審慎、安 、
有效的原則,控制投資風(fēng)險、注重投資效益。
7.5.2 上市公司應(yīng)在《公司章程》中明確股東大會、董事會對
重大投資的審批權(quán)限,制定相應(yīng)的審議程序。
7.5.3 上市公司應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對公司重大投資項(xiàng)目的
可行性、投資風(fēng)險、投資回報等事宜進(jìn)行專門研究和評估,監(jiān)督重
大投資項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展,如發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向
公司董事會報告。
7.5.4 本所不鼓勵上市公司用自有資金進(jìn)行證券投資、委托理
財或進(jìn)行以股票、利 、匯 和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等
衍生產(chǎn)品投資。公司經(jīng)過慎重考慮后,仍決定開展前述投資的,應(yīng)
制定嚴(yán) 的決策程序、報告制度和監(jiān)控措施,并根據(jù)公司的風(fēng)險承
受能力,限定公司的委托理財或衍生產(chǎn)品投資規(guī)模。
公司進(jìn)行證券投資、委托理財或衍生產(chǎn)品投資事項(xiàng)應(yīng)由公司董
事會或股東大會審議批準(zhǔn),不得將委托理財審批權(quán)授予公司董事個
人或經(jīng)營管理層行使。
7.5.5 上市公司進(jìn)行委托理財?shù)?,?yīng)選擇資信狀況、財務(wù)狀況
良好,無不良誠信記錄及盈利能力強(qiáng)的合 專業(yè)理財機(jī)構(gòu)作為受托
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方,并與受托方簽訂書面合同,明確委托理財?shù)慕痤~、期限、投資
品種、雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。
公司董事會應(yīng)指派專人跟蹤委托理財資金的進(jìn)展及安 狀況,
出現(xiàn)異常情況時應(yīng)要求其及時報告,以便董事會立即采取有效措施
回收資金,避免或減少公司損失。
7.5.6 上市公司董事會應(yīng)定期了解重大投資項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展和
投資效益情況,如出現(xiàn)未按計劃投資、未能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期收益、投
資發(fā)生損失等情況,公司董事會應(yīng)查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第六節(jié) 信息披露的內(nèi)部控制
7.6.1 上市公司應(yīng)建立信息披露管理制度和重大信息內(nèi)部報告
制度,明確重大信息的范圍和內(nèi)容以及未公開重大信息的傳遞、審
核、披露流程,指定董事會秘書為公司對外發(fā)布信息的主要聯(lián)系人,
并明確各相關(guān)部門(包括公司控股子公司)的重大信息報告責(zé)任人。
7.6.2 上市公司應(yīng)明確規(guī)定,當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對
公司股票及其衍生品種的交易價 產(chǎn)生較大影響的情形或事件時,
負(fù)有報告義務(wù)的責(zé)任人應(yīng)及時將相關(guān)信息向公司董事會和董事會
秘書進(jìn)行報告;當(dāng)董事會秘書需了解重大事項(xiàng)的情況和進(jìn)展時,相
關(guān)部門(包括公司控股子公司)及人員應(yīng)予以積極配合和協(xié)助,及
時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行回復(fù),并根據(jù)要求提供相關(guān)資料。
7.6.3 上市公司應(yīng)建立重大信息的內(nèi)部保密制度,明確對未公
開重大信息的保密措施,內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任,以及
信息不能保密或已經(jīng)泄漏時,公司應(yīng)采取的應(yīng)對措施。
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7.6.4 上市公司應(yīng)規(guī)范與投資 、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體等的信
息溝通與交流制度或活動,確保公司在對外接待、業(yè)績說明會、網(wǎng)
上路演等投資 關(guān)系活動時不進(jìn)行選擇性披露,公平對待所有投資
者。
7.6.5 上市公司在自愿披露具有一定預(yù)測性質(zhì)的信息時,應(yīng)以
明確的警示性文字,具體列明相關(guān)的風(fēng)險因素,提示投資 可能出
現(xiàn)的不確定性和風(fēng)險。
在自愿性信息披露過程中,當(dāng)情況發(fā)生重大變化導(dǎo) 已披露信
息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整,或 已披露的預(yù)測難以實(shí)現(xiàn)的,上市
公司應(yīng)對已披露的信息及時進(jìn)行更新。對于已披露的尚未完結(jié)的事
項(xiàng),上市公司有 續(xù)和完整披露義務(wù),直至該事項(xiàng)完 結(jié)束。
7.6.6 上市公司董事會秘書應(yīng)對上報的內(nèi)部重大信息進(jìn)行分析
和判斷。如按規(guī)定需要履行信息披露義務(wù)的,董事會秘書應(yīng)及時向
董事會報告,提請董事會履行相應(yīng)程序并對外披露。
7.6.7 上市公司及其控股股東、實(shí)際控制人存在公開承諾事項(xiàng)
的,公司應(yīng)指定專人跟蹤承諾事項(xiàng)的落實(shí)情況,關(guān)注承諾事項(xiàng)履行
條件的變化,及時向公司董事會報告事件動態(tài),按規(guī)定對外披露相
關(guān)事實(shí)。
第七節(jié) 內(nèi)部控制的檢查和披露
7.7.1 上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)部審計部門,對公司內(nèi)部控制制度
的建立和實(shí)施、公司財務(wù)信息的真實(shí)性和完整性等情況進(jìn)行檢查監(jiān)
督。
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內(nèi)部審計部門對審計委員會負(fù)責(zé),向?qū)徲嬑瘑T會報告 作。
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)保 獨(dú)立性,不得置于財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)之
下,或 與財務(wù)部門合署辦公。
7.7.2 上市公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及有關(guān)規(guī)定,
配置專職人員從事內(nèi)部審計 作,且專職人員應(yīng)不少于三人。
7.7.3 上市公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職能部門、控股子公司以及具有
重大影響的參股公司應(yīng)當(dāng)配合內(nèi)部審計部門依法履行職責(zé),不得妨
礙內(nèi)部審計部門的 作。
7.7.4 審計委員會在指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計部門 作時,應(yīng)當(dāng)履
行以下主要職責(zé):
(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計制度的建立和實(shí)施;
(二)至少每季度召開一次會議,審議內(nèi)部審計部門提交的
作計劃和報告等;
(三)至少每季度向董事會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部
審計 作進(jìn)度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題;
(四)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計部門與會計師事務(wù)所、國家審計機(jī)構(gòu)等外
部審計單位之間的關(guān)系。
7.7.5 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé):
(一)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的
參股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行
檢查和評估;
(二)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的
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參股公司的會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財務(wù)收支
及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計,
包括但不限于財務(wù)報告、業(yè)績快報、自愿披露的預(yù)測性財務(wù)信息等;
(三)協(xié)助建立健 反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)
鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在
的舞弊行為;
(四)至少每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括但不限于
內(nèi)部審計計劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計 作中發(fā)現(xiàn)的問題。
7.7.6 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)?br />
計委員會提交次一年度內(nèi)部審計 作計劃,并在每個會計年度結(jié)束
后兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交年度內(nèi)部審計 作報告。
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)將審計重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、
對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)等事項(xiàng)作為年
度 作計劃的必備內(nèi)容。
7.7.7 內(nèi)部審計部門每季度至少應(yīng)對貨幣資金的內(nèi)控制度檢查
一次。在檢查貨幣資金的內(nèi)控制度時,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注大額非經(jīng)營性貨
幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健 ,是否存在越權(quán)審批行為,貨
幣資金內(nèi)部控制是否存在薄弱環(huán)節(jié)等。發(fā)現(xiàn)異常的,應(yīng)及時向?qū)徲?br />
委員會匯報。
7.7.8 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計 作,并
根據(jù)實(shí)際情況,對與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計
的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評價。
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7.7.9 內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)涵蓋第7.1.6 條所述所有營運(yùn)環(huán)節(jié)。內(nèi)部審
計部門可以根據(jù)公司所處行業(yè)及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),對上述業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)
行調(diào)整。
7.7.10 內(nèi)部審計人員獲取的審計證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)
性和可靠性。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)
容、時間等信息清晰、完整地記錄在 作底稿中。
7.7.11 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)建立 作底稿制度,并依據(jù)有關(guān)法
律、法規(guī)的規(guī)定,建立相應(yīng)的檔案管理制度,明確內(nèi)部審計 作報
告、 作底稿及相關(guān)資料的保存時間。
7.7.12 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施適當(dāng)?shù)膶彶槌?br />
序,評價公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲嬑瘑T會提交一
次內(nèi)部控制評價報告。
評價報告應(yīng)當(dāng)說明審查和評價內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)
論及對改善內(nèi)部控制的建議。
7.7.13 內(nèi)部控制審查和評價范圍應(yīng)當(dāng)包括與財務(wù)報告和信息
披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況。
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)將大額非經(jīng)營性資金往來、對外投資、購買
和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)
等事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性作為
檢查和評估的重點(diǎn)。
7.7.14 內(nèi)部審計部門對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)
當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的
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后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況。
內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)適時安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查 作,
并將其納入年度內(nèi)部審計 作計劃。
7.7.15 內(nèi)部審計部門在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大
缺陷或重大風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)徲嬑瘑T會報告。
審計委員會認(rèn)為公司內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險的,董
事會應(yīng)當(dāng)及時向本所報告并予以披露。上市公司應(yīng)當(dāng)在公告中披露
內(nèi)部控制存在的重大缺陷或重大風(fēng)險、已經(jīng)或可能導(dǎo) 的后果,以
及已采取或擬采取的措施。
7.7.16 審計委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部審計部門出具的評價報告及
相關(guān)資料,對與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建
立和實(shí)施情況出具年度內(nèi)部控制自我評價報告。內(nèi)部控制自我評價
報告至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)內(nèi)部控制制度是否建立健 和有效實(shí)施;
(二)內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項(xiàng)及其處理情況 (如適
用);
(三)改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度建立及其實(shí)施的有關(guān)措施;
(四)上一年度內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項(xiàng)的改進(jìn)情況
(如適用);
(五)本年度內(nèi)部控制審查與評價 作完成情況的說明。
7.7.17 公司董事會應(yīng)當(dāng)在審議年度報告的同時,對內(nèi)部控制
自我評價報告形成決議。監(jiān)事會和獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制自我評
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價報告發(fā)表意見,保薦人應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制自我評價報告進(jìn)行核查,
并出具核查意見。
7.7.18 上市公司在聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行年度審計的同時,
應(yīng)當(dāng)至少每兩年要求會計師事務(wù)所對公司與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部
控制有效性出具一次內(nèi)部控制鑒證報告。本所另有規(guī)定的除外。
7.7.19 如會計師事務(wù)所對公司內(nèi)部控制有效性出具非無保留
結(jié)論鑒證報告的,公司董事會、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)針對鑒證結(jié)論涉及事項(xiàng)
做出專項(xiàng)說明,專項(xiàng)說明至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)鑒證結(jié)論涉及事項(xiàng)的基本情況;
(二)該事項(xiàng)對公司內(nèi)部控制有效性的影響程度;
(三)公司董事會、監(jiān)事會對該事項(xiàng)的意見;
(四)消除該事項(xiàng)及其影響的具體措施。
7.7.20 上市公司應(yīng)當(dāng)在年度報告披露的同時,在指定網(wǎng)站上
披露內(nèi)部控制自我評價報告和會計師事務(wù)所內(nèi)部控制鑒證報告(如
有)。
7.7.21 上市公司應(yīng)將內(nèi)部控制制度的健全完備和有效執(zhí)行情
況,作為對公司各部門(含分支機(jī)構(gòu))、控股子公司的績效考核重
要指標(biāo)之一。公司應(yīng)建立起責(zé)任追究機(jī)制,對違反內(nèi)部控制制度和
影響內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有關(guān)責(zé)任人予以查處。
第八章 投資者關(guān)系管理
8.1 上市公司投資 關(guān)系管理 作應(yīng)體現(xiàn)公平、公正、公開原
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則,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地介紹和反映公司的實(shí)際狀況,避免
過度宣傳可能給投資 造成的誤導(dǎo)。
8.2 上市公司應(yīng)指定董事會秘書擔(dān)任投資 關(guān)系管理負(fù)責(zé)人,
除非得到明確授權(quán)并經(jīng)過培訓(xùn),公司其他董事、監(jiān)事、高級管理人
員和員 應(yīng)避免在投資 關(guān)系活動中代表公司發(fā)言。
8.3 在進(jìn)行業(yè)績說明會、分析師會議、路演前,上市公司應(yīng)事
先確定提問可回答范圍。若回答的問題涉及未公開重大信息,或
回答的問題可以推理出未公開重大信息的,公司應(yīng)拒絕回答,不得
泄漏未公開重大信息。
8.4 業(yè)績說明會、分析師會議、路演結(jié)束后,上市公司應(yīng)及時
將主要內(nèi)容置于公司網(wǎng)站或以公告的形式對外披露。
8.5 上市公司應(yīng)根據(jù)規(guī)定在定期報告中公布公司網(wǎng)址和咨詢
電話號碼。當(dāng)網(wǎng)址或咨詢電話號碼發(fā)生變更后,公司應(yīng)及時進(jìn)行公
告。
公司應(yīng)對公司網(wǎng)站進(jìn)行及時更新,并將歷史信息與當(dāng)前信息以
顯著標(biāo)識加以區(qū)分,對錯誤信息應(yīng)及時更正,避免對投資 產(chǎn)生誤
導(dǎo)。
公司可在網(wǎng)站上開設(shè)論壇,投資 可以通過論壇向公司提出問
題和建議,公司也可通過論壇直接回答有關(guān)問題。
8.6 上市公司可設(shè)立公開電子信箱與投資者進(jìn)行交流。投資
可以通過信箱向公司提出問題和了解情況,公司也可通過信箱回復(fù)
或解答有關(guān)問題。
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對于論壇及電子信箱中涉及的比較重要的或帶普遍性的問題
及答復(fù),公司應(yīng)加以整理后在網(wǎng)站的投資 專欄中以顯著方式刊
載。
8.7 上市公司進(jìn)行投資 關(guān)系活動應(yīng)建立完備的檔案制度,投
資 關(guān)系活動檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)投資 關(guān)系活動參與人員、時間、地點(diǎn);
(二)投資 關(guān)系活動中談?wù)摰膬?nèi)容;
(三)未公開重大信息泄密的處理過程及責(zé)任承擔(dān) (如有);
(四)其他內(nèi)容。
8.8 上市公司在定期報告披露前三十日內(nèi)應(yīng)盡量避免進(jìn)行投
資 關(guān)系活動,防止泄漏未公開重大信息。
8.9 如果由上市公司出資委托分析師或其他獨(dú)立機(jī)構(gòu)發(fā)表投
資價值分析報告的,刊登該投資價值分析報告時應(yīng)在顯著位置注明
“本報告受公司委托完成”的字樣。
8.10 上市公司及相關(guān)當(dāng)事人發(fā)生下列情形的,應(yīng)及時向投資
公開致歉:
(一)上市公司或其實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員
受到中國證監(jiān)會行政處罰或者本所公開譴責(zé)的;
(二)經(jīng)本所考評信息披露不合 的;
(三)其他情形。
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第九章 社會責(zé)任
9.1 上市公司應(yīng)在追求經(jīng)濟(jì)效益、保護(hù)股東利益的同時,積極
保護(hù)債權(quán)人和職 的合法權(quán)益,誠信對待供應(yīng)商、客戶和消費(fèi)者,
積極從事環(huán)境保護(hù)、社區(qū)建設(shè)等公益事業(yè),從而促進(jìn)公司本身與
社會的協(xié)調(diào)、和諧發(fā)展。
9.2 上市公司在經(jīng)營活動中,應(yīng)遵循自愿、公平、等價有償、
誠實(shí)信用的原則,遵守社會公德、商業(yè)道德,接受政府和社會公眾
的監(jiān)督。不得通過賄賂、走私等非法活動謀取不正當(dāng)利益,不得侵
犯他人的商標(biāo)、專利和著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),不得從事不正當(dāng)競爭行
為。
9.3 上市公司應(yīng)積極履行社會責(zé)任,定期評估公司社會責(zé)任的
履行情況,自愿披露公司社會責(zé)任報告。
9.4 上市公司應(yīng)制定長期和相對穩(wěn)定的利潤分配政策和辦法,
制定切實(shí)合理的分紅方案,積極回報股東。
9.5 上市公司應(yīng)依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定,建立起職
董事、職 監(jiān)事選任制度,確保職 在公司治理中享有充分的權(quán)
利;支 會依法開展 作,對 資、福利、勞動安 衛(wèi)生、社會
保險等涉及職 切身利益的事項(xiàng),通過職 代表大會、 會會議的
形式聽取職 的意見,關(guān)心和重視職 的合理需求。
9.6 上市公司應(yīng)根據(jù)其對環(huán)境的影響程度制定整體環(huán)境保護(hù)
政策,指派具體人員負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)體系的建立、實(shí)施、保 和
改進(jìn),并為環(huán)保 作提供必要的人力、物力以及技術(shù)和財力支 。
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9.7 上市公司應(yīng)盡量采用資源利用 高、污染物排 量少的設(shè)
備和 藝,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)合理的廢棄物綜合利用技術(shù)和污染物處理技
術(shù)。
9.8 上市公司應(yīng)定期指派專人檢查環(huán)保政策的實(shí)施情況,對不
符合公司環(huán)境保護(hù)政策的行為應(yīng)予以糾正,并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。
9.9 上市公司應(yīng)主動接受政府部門和監(jiān)管機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查,
關(guān)注社會公眾及新聞媒體對公司的評論。
9.10 上市公司可將社會責(zé)任報告與年度報告同時對外披露。社
會責(zé)任報告的內(nèi)容至少應(yīng)包括:
(一)關(guān)于職 保護(hù)、環(huán)境污染、商品質(zhì)量、社區(qū)關(guān)系等方面
的社會責(zé)任制度的建設(shè)和執(zhí)行情況;
(二)社會責(zé)任履行狀況是否與本指引存在差距及原因說明;
(三)改進(jìn)措施和具體時間安排。
第十章 附則
10.1 上市公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東、實(shí)際
控制人、收購人等自然人、機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員,以及保薦機(jī)構(gòu)及其
保薦代表人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員等違反本指引的,本所按
照《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》和《深圳證券交易所自律監(jiān)管措施和紀(jì)律處
分措施實(shí)施細(xì)則 (試行)》等相關(guān)規(guī)定對其采取自律監(jiān)管措施或
紀(jì)律處分措施。
10.2 本指引由本所負(fù)責(zé)解釋。
10.3 本指引自發(fā)布之日起施行。