關于啟用深圳證券交易所“保薦業(yè)務專區(qū)”并建立保薦業(yè)務代表制度的通知
各保薦機構(gòu)：
為落實保薦制度相關規(guī)定，加強本所與保薦機構(gòu)、保薦代表人的溝通與聯(lián)系，提高保薦機構(gòu)、保薦代表人保薦業(yè)務工作質(zhì)量和效率，實現(xiàn)保薦業(yè)務全面電子化，本所推出了保薦業(yè)務專區(qū)并建立保薦業(yè)務代表制度。現(xiàn)將有關事項通知如下。
一、保薦業(yè)務專區(qū)是保薦機構(gòu)辦理本所上市公司證券發(fā)行上市、持續(xù)督導保薦業(yè)務的網(wǎng)上平臺，提供發(fā)行、上市資料填報、保薦工作報告報送、保薦機構(gòu)及保薦代表人基本信息庫維護、查看本所業(yè)務通知及本所規(guī)則、查看上市公司信息披露公告等功能。保薦業(yè)務專區(qū)將于2010年3月1日正式啟用。
二、保薦業(yè)務專區(qū)登錄網(wǎng)址為https://business.szse.cn/szseSponsorPortal/login/login_open.jsp（使用數(shù)字證書登錄），或http://business.szse.cn/szseSponsorPortal/login/login_open.jsp（使用密碼登錄），也可通過本所官方網(wǎng)站http://www.szse.cn“業(yè)務平臺”鏈接到保薦業(yè)務專區(qū)。
三、保薦機構(gòu)需使用本所發(fā)放的數(shù)字證書登錄保薦業(yè)務專區(qū)辦理業(yè)務。數(shù)字證書由本所免費提供，原則上每家機構(gòu)領取數(shù)量不超過3個，如有特殊原因需額外增加，需向本所提出。
各保薦機構(gòu)可登錄本所官方網(wǎng)站或以下網(wǎng)址http://ca.szse.cn查看數(shù)字證書辦理流程及所需材料，并于2010年2月10日前將辦理數(shù)字證書申請及相關材料報送或寄送到本所CA中心，本所將在收到相關材料后將數(shù)字證書寄到申請資料中所填聯(lián)系地址。保薦機構(gòu)也可派專人申領，由專人申領的應當提供有效的身份證明文件。
四、各保薦機構(gòu)應設置保薦業(yè)務代表1人，組織、協(xié)調(diào)保薦機構(gòu)與本所的保薦業(yè)務，保薦業(yè)務代表由保薦機構(gòu)的保薦業(yè)務負責人擔任。
保薦機構(gòu)可以設置1－3人作為保薦業(yè)務聯(lián)絡人，協(xié)助保薦業(yè)務代表履行職責，保薦業(yè)務聯(lián)絡人應當由保薦機構(gòu)投資銀行業(yè)務部門副總經(jīng)理以上人員擔任。
保薦機構(gòu)應當在保薦業(yè)務專區(qū)填報保薦業(yè)務代表和保薦業(yè)務聯(lián)絡人的相關資料。
五、保薦業(yè)務代表和保薦業(yè)務聯(lián)絡人履行以下職責：
（一）管理、保存保薦業(yè)務專區(qū)數(shù)字證書，及時更新保薦業(yè)務專區(qū)相關資料及其他信息，保證本所與各保薦機構(gòu)聯(lián)系暢通；
（二）每日瀏覽本所保薦業(yè)務專區(qū)，及時接收本所發(fā)送的業(yè)務文件，予以協(xié)調(diào)落實；
（三）與本所進行日常溝通，配合本所的日常監(jiān)管，參加本所組織的相關約見等；
（四）指導、督促保薦代表人及其他承擔保薦業(yè)務的人員按照相關規(guī)定履行現(xiàn)場調(diào)查、專項核查、上市公司培訓等義務；
（五）組織與保薦業(yè)務相關的內(nèi)部培訓；
（六）本所要求履行的其他職責。
六、保薦機構(gòu)應當加強保薦業(yè)務專區(qū)數(shù)字證書的管理，近期組織一次保薦業(yè)務專區(qū)使用的內(nèi)部培訓，避免保薦業(yè)務專區(qū)用戶權限的不當使用。
七、保薦業(yè)務專區(qū)正式啟用后，所有涉及本所上市公司持續(xù)督導業(yè)務的相關文件應當通過保薦業(yè)務專區(qū)傳送，如無特殊情況，本所不再受理書面文件。
八、各保薦機構(gòu)在使用保薦業(yè)務專區(qū)或辦理數(shù)字證書相關手續(xù)的過程中，如遇問題和困難，或有任何意見或建議，請及時與本所有關人員進行聯(lián)系。
深交所業(yè)務部門聯(lián)系方式：
公司管理部聯(lián)系人：熊建剛，電話：0755-25918284
中小板公司管理部聯(lián)系人：李勤，電話：0755-25918272
創(chuàng)業(yè)板公司管理部聯(lián)系人：李斌，電話：0755-25918178
深交所技術部門聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：李道遠
電話：0755-25918479
聯(lián)系人：黃映峰
電話：0755-25918577
電子郵箱：yfhuang@szse.cn
深圳證券交易所數(shù)字證書認證中心的聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：李友志
電話：0755-25918485
地址：廣東省深圳市深南東路5045號深圳證券交易所504室
郵政編碼：518010
電子郵箱：yzli@szse.cn
特此通知
深圳證券交易所
二○一○年一月二十六日
